Bzzzonder onboardingsportaal
Bzzzonder onboarden
Waar werving en selectie begint, volgt natuurlijk onboarden!
Dat was de missie bij Bzzzonder: nieuwe medewerkers een écht bzzzonder welkom geven. Bij Bzzzonder draait alles om samen groeien, ontdekken en verbinden. Iedereen krijgt de ruimte om op eigen wijze mee te doen, met oog voor mogelijkheden in plaats van beperkingen. Zo ontstaat een warme, open omgeving waar zorg, spel en ontwikkeling hand in hand gaan en dat gevoel wilde Bzzzonder natuurlijk ook hun nieuwe medewerkers meegeven.
Maar hoe pak je dat goed aan?
Op dag één al onderdeel van de Bzzzonder familie
Bzzzonder is een organisatie die je misschien kent van hun kinderopvang en ontmoetingsplekken, maar waarvan je pas echt het unieke karakter ervaart zodra je er binnenstapt. De uitdaging? Het behouden van deze huisstijl en het gevoel van de organisatie, terwijl nieuwe medewerkers begeleid werden naar hun eerste werkdag.
Het ging erom dat het Bzzzonder warme, inclusieve karakter niet alleen zichtbaar, maar ook voelbaar werd vanaf het moment dat iemand aan boord komt. De uitdaging is nieuwe medewerkers vanaf het begin goed te betrekken. Je hebt veel te vertellen, maar weinig tijd, en vaak komen dezelfde vragen terug, iets wat je met een onboardingsportaal kunt voorkomen. Hoe zorg je ervoor dat nieuwe medewerkers zich vanaf dag één onderdeel voelen van de Bzzzonder-familie, terwijl ze tegelijkertijd de waarden en werkwijze leren kennen?
Voor die bzzzondere uitdaging gingen wij aan de slag
De eerste dag? Die begint Bzzzonder goed!
Bzzzonder wilde een overzichtelijke manier om nieuwe medewerkers vanaf dag één mee te nemen in hun waarden, processen en taken, vertelt Jeroen Meijaard van Gladior. Dat is best wel veel informatie die je kwijt wilt dus begon het met het ontwerpen van een duidelijke structuur en logische navigatie. Zo hebben we een structuur bedacht waarbij de nieuwe medewerker wordt voorbereid op de eerste periode bij Bzzzonder. Het portaal begeleidt nieuwe medewerkers stap voor stap: van een warm welkom, het ondertekenen van de arbeidsovereenkomst en voorbereidend materiaal, tot een introductie van de werksfeer en omgeving. In een korte video vertellen collega’s hoe het is om bij Bzzzonder te werken, zodat nieuwe medewerkers alvast een beeld krijgen van hun toekomstige werkplek. Zo zijn nieuwe medewerkers niet alleen voorbereid op hun eerste werkdag, maar ook op de periode erna.
Welkom Bij Bzzzonder
Arbeidsvoorstel
Voorbereiding op je start
Bzzzonder weetjes
Kies jouw Bzzzonder avontuur
Jouw eerste werkdag
Jouw eerste werkdag
Jouw eerste werkdag
De eerste 100 dagen
Jouw gegevens
Er kan zoveel meer dan je denkt! Het meenemen van een huisstijl hoeft ook geen uitdaging te zijn. Het gaat erom de beschikbare mogelijkheden efficiënt te gebruiken, zodat alles overzichtelijk en herkenbaar wordt.
Johanne ten BreulDeveloper bij Gladior
Alles voor de nieuwe medewerker op één pagina
Dat zegt Johanne ten Breul, de developer die het portaal heeft gebouwd over Outsite in AFAS. Uiteindelijk hebben we gekozen voor een design waarin alle taken en het dossier van de nieuwe medewerker samenkomen op één overzichtelijke pagina. Zo kunnen medewerkers in makkelijk en snel zien wat ze nog moeten doen en belangrijke documenten eenvoudig terugvinden. Het meenemen van een huisstijl hoeft ook geen uitdaging te zijn, zegt Johanne over het design. Het gaat erom de beschikbare mogelijkheden efficiënt te gebruiken, zodat alles overzichtelijk en herkenbaar wordt, precies zoals het bij Bzzzonder past. Designer Ida is het daar mee eens, eigenlijk konden we best wel veel. Zo hebben we bijvoorbeeld bewegende elementen toegevoegd, zoals de confetti die verschijnt nadat een contract is getekend. Door de complete huisstijl naadloos over te nemen, zorgen we voor een geheel en versterken we de online aanwezigheid van Bzzzonder.
Wil jij ook weten hoe je een AFAS OutSite of InSite naadloos laat aansluiten op jouw huisstijl? Of wil je nieuwe medewerkers verwelkomen met een warm, Bzzzonder gevoel? Wij helpen je graag verder!
