Recruitmentsoftware voor AFAS vergelijken: Novi, Recruitee, RecruitNow, Bullhorn & Ubeeo
8 minuten leestijd
•
2 november 2026
Geschreven door:
Naomi Brandriet
Vijf demo’s in drie weken. Elke leverancier laat dezelfde dia zien: “Wij koppelen met AFAS.” Na de laatste demo weet je wat elk systeem kan. Je weet nog niet waar je werving- en selectieproces straks vastloopt. Wie een ATS voor AFAS wil vergelijken, moet daarom een andere vraag stellen. De vraag die telt: waar stopt het systeem en neemt een mens het over. Op die plek verlies je grip.
Eerlijk vooraf: Novi is van ons. Hieronder staan de vijf systemen naast elkaar. Bij elk systeem staat waar het sterk is en voor wie het past. We gebruiken alleen wat de leveranciers en hun partners zelf publiceren.
AFAS heeft zelf geen ATS en noemt vier partners
AFAS is er duidelijk over. AFAS heeft geen eigen ATS en verwijst naar partners. In die blog noemt AFAS een aantal systemen die het vaakst gekoppeld worden. Dat lijstje is een goed startpunt. Het zegt alleen niets over hoe diep een systeem in AFAS zit. Juist dat merk je in je dagelijkse werk.
Het verschil zit in waar je gegevens staan
Er zijn grofweg twee manieren om een ATS met AFAS te laten werken.
Via een koppeling
Bij een koppeling draaien twee systemen naast elkaar. Elk systeem heeft een eigen database, eigen gebruikers en eigen rechten. Een API stuurt gegevens heen en weer op vaste momenten, bijvoorbeeld bij een aanname. Een API is een technische verbinding tussen twee systemen.
Via een systeem dat vanuit AFAS werkt
Bij een systeem dat vanuit AFAS werkt is er geen tweede database. Gebruikers, rechten en workflows komen rechtstreeks uit AFAS. Er hoeft dus niets bijgewerkt te worden tussen twee kanten.
Dat verschil zie je niet in een demo. Je ziet het pas als iemand van functie wisselt of als IT een groep met rechten aanpast. Of als de koppeling een nacht niet draaide en niemand weet welk systeem klopt. In deze blog over koppelen of werken in AFAS staat het verschil stap voor stap.
De vijf systemen naast elkaar
| Novi | Recruitee | Ubeeo | RecruitNow (Cockpit) | Bullhorn | |
|---|---|---|---|---|---|
| Gebouwd voor | Organisaties die AFAS gebruiken voor HRM en payroll | Werving bij organisaties, met AFAS als HR-systeem erachter | Werving in onder meer zorg, onderwijs, retail en lokale overheid | Middelgrote en grote uitzendbureaus | Middelgrote en grote uitzendbureaus |
| Hoe het met AFAS werkt | Werkt vanuit AFAS | Standaard integratie, uit te breiden via partners | Directe koppeling | Koppeling, onder meer met AFAS | Koppeling via een derde partij |
| Waar kandidaatgegevens staan | In AFAS | In Recruitee, aangenomen kandidaten ook in AFAS | In het ATS, aangenomen kandidaten ook in AFAS | In Cockpit | In Bullhorn |
| Overdracht na aanname | Kandidaat wordt bij akkoord medewerker in AFAS | Gegevens van aangenomen kandidaten gaan naar AFAS | Gegevens van aangenomen kandidaten gaan naar AFAS | Gegevens van aangenomen kandidaten gaan naar AFAS | Gegevens van aangenomen kandidaten gaan naar AFAS |
Novi: werkt vanuit AFAS
Novi is het recruitmentplatform voor AFAS dat op AFAS is gebouwd. Medewerkers die in AFAS staan, worden automatisch gebruiker in Novi. De rechten die je in AFAS hebt ingesteld, gelden meteen in je werving.
Hiring managers krijgen een melding in Microsoft Teams of Outlook. Ze beoordelen in de AFAS-omgeving die ze al kennen, met vaste scoreformulieren. Zo blijven kandidaten vergelijkbaar en heeft niemand een extra login nodig. Klik je op akkoord, dan wordt de kandidaat medewerker in AFAS Profit. Contractgegevens en payrollvelden gaan mee.
Novi slaat zelf geen kandidaatgegevens op. Opslag en rechten lopen via je eigen AFAS-omgeving. Je AVG-beleid voor werving is daarmee je AFAS-beleid. Vacatures maak je aan in AFAS InSite. Van daaruit gaan ze naar Indeed, LinkedIn, Meta of Google, of naar branchesites als Zorgselect en Engineersonline.
Bij de Universiteit Twente ging het om honderden sollicitanten per functie. Die moesten zorgvuldig en vergelijkbaar beoordeeld worden, binnen de rechtenstructuur van de universiteit. Arno Holterman, hoofd HR Services, zegt over Gladior: “Ze zijn reëel in wat ze voor ons kunnen betekenen en doen geen beloften die ze niet kunnen nakomen.” Bekijk de case. Ook UMCG, Yulius en Kropman werken met Novi.
Recruitee: standaard integratie, verdieping via partners
Recruitee heeft een eigen integratie met AFAS die in alle abonnementen zit. Met een paar klikken stuur je de gegevens van een aangenomen kandidaat naar AFAS. Je ziet in beide systemen welke kandidaten zijn doorgestuurd.
Wil je meer, dan kom je bij partners uit. Partijen als Matchlab en KoppelHet bouwen uitgebreidere koppelingen. Matchlab schrijft dat de oorspronkelijke koppeling onvoldoende bleek voor een aantal partners van Recruitee. Op het AFAS-forum van Procesbouwers beschrijft een gebruiker hetzelfde. Na de koppeling moest HR de onboardingworkflow nog met de hand starten.
Recruitee is sterk in de wervingskant zelf. Reken bij AFAS wel op een tweede partij als je de overdracht helemaal wilt automatiseren.
Ubeeo: directe koppeling en veel volume
Ubeeo biedt een directe koppeling met AFAS. Neem je een kandidaat aan, dan gaan de gegevens automatisch naar AFAS. Ubeeo helpt bij het koppelen van velden tussen beide systemen. Ook helpt Ubeeo bij een inrichting die aan de AVG voldoet.
Ubeeo verwerkt volgens eigen opgave meer dan 100.000 vacatures en 1,5 miljoen kandidaten per jaar. De focus ligt onder meer op zorg, onderwijs, retail en lokale overheid. Wel draai je met twee systemen naast elkaar. Ubeeo noemt zelf foutafhandeling en onderhoud na AFAS-updates als punten om vooraf af te spreken.
RecruitNow: gebouwd voor uitzendbureaus
RecruitNow Cockpit richt zich volgens de eigen documentatie volledig op middelgrote en grote uitzendbureaus. Cockpit koppelt standaard met uitzendsoftware, waaronder AFAS.
Ben je een uitzendbureau, dan is dat een logische kandidaat voor je shortlist. Werf je voor je eigen organisatie, dan is Cockpit niet voor jouw proces gebouwd.
Bullhorn: gecertificeerde koppeling en focus op bureaus
Bullhorn biedt een gecertificeerde koppeling met AFAS via integratiepartner Solid Online. Neem je een kandidaat aan, dan gaan de gegevens automatisch naar AFAS. Solid Online helpt bij het configureren en mappen van de velden tussen beide systemen. Ook ondersteunt Bullhorn bij een inrichting die aan de AVG en lokale wet- en regelgeving voldoet.
Bullhorn is wereldwijd marktleider en verwerkt miljoenen sollicitaties per jaar. De focus ligt primair op de commerciële arbeidsbemiddeling, zoals uitzendorganisaties, detacheerders en werving- & selectiebureaus. Wel draai je met twee systemen naast elkaar (front- en backoffice). Aandachtspunten om vooraf af te spreken zijn de exacte inrichting van klantspecifieke CAO-regels en de foutafhandeling bij updates van beide platformen.
Welk systeem past bij jouw situatie
Een koppeling is niet altijd de verkeerde keuze. Misschien werkt je team al jaren met een ATS dat iedereen gebruikt. Dan weegt die routine soms zwaarder dan de winst van een systeem in AFAS. Hetzelfde geldt als bureaus het meeste werven in hun eigen systemen. Of als je AFAS vooral voor je financiën gebruikt en nauwelijks voor HRM. Leg dan vooraf vast welk systeem leidend is voor elk gegeven. En wie ingrijpt als de koppeling faalt.
Gebruik je AFAS voor HRM, contracten en payroll en werf je continu, kies dan een systeem dat vanuit AFAS werkt. Elke grens tussen twee systemen is dan een plek waar je proces stilvalt. Ben je een uitzendbureau, kijk dan naar software die voor intercedenten is gebouwd.
Vier dingen om in elke demo live te laten zien
Een leverancier die “dat koppelen we” zegt, legt het werk bij jouw HR-afdeling. Vraag daarom of de leverancier het live laat zien.
- Een oud-medewerker die terugkomt of iemand met twee dienstverbanden. Laat zien wat er dan in AFAS gebeurt.
- Een hiring manager die een kandidaat beoordeelt. Laat zien of daar een apart account voor nodig is.
- De plek waar kandidaatgegevens staan. Laat zien wie de verwerker is en waar je bewaartermijnen instelt.
- Een koppeling die een nacht niet draaide. Laat zien hoe je dat merkt en wie het oplost.
Wil je zien hoe dat er bij Novi uitziet in jouw AFAS-omgeving? Plan een demo. Dan lopen we deze vier situaties met je door.
-
AFAS heeft functies voor werving en selectie in de HRM-software. AFAS zegt zelf geen ATS te zijn. Voor talentpools, vacatures verspreiden en gestructureerd beoordelen heb je een apart systeem of veel maatwerk nodig.
-
Reken op kosten voor de inrichting. Bij Novi hangen die af van hoe je AFAS is ingericht en van je maatwerkwensen. Vraag bij een extern ATS ook wie de koppeling bouwt, onderhoudt en aanpast na AFAS-updates. Dat is vaak een derde partij met een eigen factuur.
-
Jouw organisatie blijft verwerkingsverantwoordelijke. De leverancier van het ATS is verwerker. Staan gegevens in het ATS en in AFAS, dan heb je twee verwerkersrelaties en twee sets bewaartermijnen. Bij Novi lopen opslag en rechten via AFAS.
-
Dat hangt af van je AFAS-omgeving. Gladior werkt met een vaste aanpak: een strategische sessie, de technische inrichting, een prototype en een perform-fase. Daarin nemen we mee dat je medewerkers het systeem ook echt gaan gebruiken.
