De recruitment oplossing in combinatie met AFAS!

Sterker nog: NOVI is volledig ontwikkeld rondom AFAS. Onze ATS-oplossing draait nagenoeg volledig binnen de AFAS-omgeving, waardoor medewerkers blijven werken in de applicatie die zij al kennen.

Dat betekent dat rollen, rechten, workflows en de volledige kandidaatgegevens gewoon binnen AFAS beheerd worden door jullie eigen applicatiebeheerders. Er is geen losse database of dubbel beheer nodig; AFAS blijft de centrale bron van waarheid.

Waar NOVI het verschil maakt, is aan de voorkant. Wij verrijken AFAS met een moderne recruitmentervaring en krachtige marketingautomatisering. Zo worden vacatures automatisch gepubliceerd op de juiste vacaturekanalen, kunnen campagnes worden gestart op basis van gebeurtenissen binnen AFAS en zorgen we ervoor dat recruitmentprocessen zoveel mogelijk worden geautomatiseerd.

Een mooi voorbeeld: wanneer binnen AFAS een uitdiensttreding wordt geregistreerd, kan NOVI automatisch een workflow of campagne starten om tijdig nieuwe kandidaten te werven. Zo wordt recruitment niet alleen administratief ondersteund, maar ook proactief ingezet.

Kortom: AFAS blijft het fundament voor alle data, autorisaties en processen. NOVI bouwt daarop voort en voegt precies die recruitment- en marketingfunctionaliteit toe die nodig is om talent sneller en slimmer aan te trekken.

Zeker niet. NOVI is interessant voor iedere organisatie die de kracht van AFAS optimaal wil benutten. Niet de omvang van de organisatie is bepalend, maar de manier waarop je naar processen kijkt.

Of je nu tientallen of duizenden medewerkers hebt: zodra je recruitment als onderdeel van je bedrijfsvoering wilt organiseren en alle data centraal in AFAS wilt beheren, biedt NOVI meerwaarde.

Voor kleinere organisaties betekent dat minder handmatig werk, een professionelere kandidaatervaring en een efficiënter wervingsproces. Grotere organisaties profiteren daarnaast van schaalbaarheid, uitgebreide workflows, slimme autorisaties en de mogelijkheid om recruitment naadloos te laten aansluiten op andere HR-processen binnen AFAS.

Doordat NOVI volledig voortbouwt op AFAS, groeit de oplossing bovendien eenvoudig met je organisatie mee. Je investeert dus niet alleen in een ATS voor vandaag, maar in een recruitmentplatform dat ook klaar is voor de toekomst.

Absoluut. Recruitment optimaliseren is, zoals het woord al zegt, een proces. Daarom adviseren wij juist om klein te beginnen en stap voor stap uit te breiden.

Je kunt bijvoorbeeld starten met het digitaliseren van het werving- en selectieproces, zodat collega’s eenvoudig kandidaten kunnen beoordelen en sollicitanten snel en professioneel een terugkoppeling ontvangen. Alleen al daarmee verbeter je de candidate journey aanzienlijk.

Van daaruit kun je NOVI verder uitbreiden. Denk aan het automatisch publiceren van vacatures op relevante vacaturekanalen, het optimaliseren van de online vindbaarheid van vacatures of het opbouwen van een sterk werkgeversmerk waarmee je ook latent werkzoekenden aanspreekt. Door verhalen van collega’s, cultuur en arbeidsvoorwaarden zichtbaar te maken, trek je steeds beter passende kandidaten aan.

Doordat NOVI volledig meegroeit met jullie ambities, hoef je niet alles in één keer te implementeren. Je kiest zelf welke stappen op dat moment de meeste waarde opleveren. Zo bouw je gecontroleerd aan een recruitmentproces dat steeds slimmer, efficiënter en effectiever wordt.

Zeker. Wij ondersteunen organisaties graag bij de inrichting, implementatie en verdere optimalisatie van NOVI.

Onze visie is daarbij wel dat de kennis zoveel mogelijk binnen jullie eigen organisatie blijft. We richten NOVI daarom niet alleen in, maar zorgen er ook voor dat beheerders begrijpen hoe de oplossing werkt en deze zelf kunnen doorontwikkelen. Zo kunnen nieuwe ideeën en verbeteringen direct worden doorgevoerd, zonder afhankelijk te zijn van externe partijen.

Tegelijkertijd begrijpen we dat niet iedere organisatie de tijd of capaciteit heeft om dit zelf op te pakken. In dat geval nemen wij de inrichting of optimalisatie graag (gedeeltelijk) uit handen. Samen bepalen we welke werkzaamheden jullie zelf uitvoeren en waarbij wij ondersteunen.

Om NOVI te kunnen gebruiken, is de basisinrichting van AFAS Werving & Selectie vereist. Wanneer deze nog niet aanwezig is, werken wij hiervoor samen met AFAS en diverse AFAS-partners. Heeft jullie organisatie al een AFAS-partner? Dan stemmen wij de werkzaamheden graag met hen af. Is die ondersteuning er nog niet, dan brengen wij jullie desgewenst in contact met een passende AFAS-consultant of partner.

Zo zorgen we ervoor dat zowel de AFAS-basis als NOVI optimaal aansluiten op jullie organisatie.

Het grootste verschil is dat NOVI recruitment niet ziet als een losstaande applicatie, maar als een integraal onderdeel van je organisatie. Wij omarmen de ERP-visie van AFAS volledig, waardoor het volledige recruitmentproces – van vacatureaanvraag tot indiensttreding en verdere ontwikkeling van medewerkers – binnen één centrale omgeving plaatsvindt.

Dat begint al bij de vacatureaanvraag. Zodra een aanvraag binnen AFAS is goedgekeurd, worden automatisch de juiste workflows gestart. Recruitment wordt ingeschakeld, vacatures worden gepubliceerd en collega’s kunnen eenvoudig betrokken worden bij de beoordeling van kandidaten. Alle gegevens, processen en communicatie blijven daarbij centraal binnen AFAS.

Een belangrijk voordeel hiervan is dat je volledige grip houdt op je recruitmentproces. Je bepaalt precies welke medewerkers welke informatie mogen zien, wie kandidaten mag beoordelen en wie beslissingen mag nemen. Omdat NOVI gebruikmaakt van de bestaande rollen, rechten en autorisaties van AFAS, blijven privacygevoelige persoonsgegevens optimaal beschermd. Je werkt vanuit één centrale bron van waarheid, voldoet eenvoudiger aan de AVG en voorkomt dat kandidaatgegevens verspreid raken over verschillende systemen.

Daarnaast kijkt NOVI verder dan alleen externe werving. Door recruitment te verbinden met de talentmanagementmogelijkheden van AFAS ontstaat inzicht in interne doorgroeimogelijkheden. Misschien blijkt de beste kandidaat al binnen je eigen organisatie te werken. Zo helpt NOVI niet alleen bij het aantrekken van talent, maar ook bij het behouden en ontwikkelen ervan.

Tegelijkertijd weten wij dat een ERP-systeem alleen niet voldoende is om succesvol te werven. Daarom voegt NOVI precies die functionaliteiten toe die moderne recruitment vraagt. Denk aan het automatisch publiceren van vacatures op relevante vacaturekanalen, optimale vindbaarheid in zoekmachines en AI-platformen, laagdrempelige communicatie via bijvoorbeeld WhatsApp en het automatisch vastleggen van deze interacties in AFAS.

Kortom: waar een traditioneel ATS vooral een sollicitatiesysteem is, maakt NOVI van AFAS de centrale motor voor recruitment. Je profiteert van de betrouwbaarheid, governance, privacy en security van AFAS, aangevuld met de marketingkracht, automatisering en gebruiksvriendelijkheid die moderne recruitment vraagt.

Dat bepalen we samen. Onze voorkeur gaat uit naar een fysieke kennismaking, simpelweg omdat wij geloven dat mensen samenwerken met mensen. Een goed recruitmentproces begint met het begrijpen van jullie organisatie, cultuur, ambities en doelgroep. Pas dan kun je een oplossing optimaal laten aansluiten.

Tijdens de kennismaking laten we zien hoe NOVI werkt en gaan we vooral met elkaar in gesprek. We bespreken jullie huidige recruitmentproces, de uitdagingen die jullie ervaren en de kansen die wij zien om talent beter aan te trekken én te behouden. Omdat NOVI volledig configureerbaar is, richten we de oplossing in op jullie manier van werken, niet andersom.

Liever digitaal kennismaken? Dat kan natuurlijk ook. In een Teams-sessie geven we een uitgebreide demonstratie en beantwoorden we direct jullie vragen.

Hebben jullie al een Programma van Eisen (PvE), aanbestedingsdocument of wensenlijst opgesteld? Dan ontvangen we die graag vooraf. Zo kunnen we ons goed voorbereiden en de demonstratie direct toespitsen op jullie specifieke situatie. En wees vooral niet terughoudend als het een uitgebreid document is: binnen ons team lopen mensen rond die er oprecht plezier in hebben om zulke documenten grondig door te nemen en zorgvuldig te beantwoorden.

Wat we vaak zien, is dat NOVI een andere visie op recruitment heeft dan veel traditionele ATS-oplossingen. Daarom volgt er regelmatig een tweede gesprek. Nadat jullie verschillende oplossingen hebben bekeken, kunnen we de diepte in, de verschillen bespreken en samen beoordelen welke aanpak het beste aansluit bij jullie organisatie.

Ons doel is niet om zo snel mogelijk een demo te geven, maar om samen te ontdekken hoe recruitment binnen jullie organisatie écht beter kan.