Recruitment dat werkt in AFAS. Niet ernaast.
Van vacatureaanvraag tot het uitbetalen van het salaris in payroll, zonder één handmatige stap, zonder workaround, zonder tweede systeem.
De meeste ATS-systemen koppelen met AFAS. Novi werkt vanuit AFAS. Dat verschil is klein op papier en groot in de praktijk: bij een koppeling tik je aan het einde van het wervingsproces alsnog data over. In Novi verschijnt je nieuwe collega automatisch als medewerker in AFAS op het moment dat jij op akkoord klikt.
Novi van Gladior staat op de officiële AFAS-lijst van aanbevolen ATS-systemen. Voor organisaties die AFAS al gebruiken voor HRM, payroll en contractering is dat het kortste antwoord op de vraag welk ATS erbij past.
- Officieel erkend AFAS-koppelpartner
- Van vacature tot payroll automatisch
- Hiring managers werken in AFAS
- Data soevereiniteit
Herken je dit moment net voor een nieuwe aanstelling?
De kandidaat is gekozen. Iedereen is akkoord. En dan begint het echte werk: gegevens uit het ATS handmatig overtypen in AFAS, contractvelden controleren, payroll informeren. 1 veld verkeerd, en HR draait overuren om de aanstelling te corrigeren voor de eerste werkdag.
Voor organisaties die een extern ATS naast AFAS draaien, is dit de standaard. Het systeem stopt waar AFAS begint en daartussenin veel handmatig werk.
De hiring manager die zijn beoordeling via e-mail doorstuurt omdat hij geen zin heeft in nog een login. De recruiter die in 3 systemen werkt om 1 aanvraag af te ronden. De IT-afdeling die een ATS heeft afgeschoten omdat het niet in het AFAS-landschap paste.
Elke keer opnieuw loopt het vast op dezelfde plek: waar het systeem stopt en mensen het overnemen.
Eén proces. Eén systeem. Nul workarounds.
Novi is gebouwd op AFAS, niet eromheen. De workflows, autorisaties en het gebruikersbeheer van AFAS zijn de basis, geen nagebouwde laag. Medewerkers die in AFAS bestaan, worden direct aangemaakt als gebruiker in Novi. Autorisaties die in AFAS zijn ingesteld, gelden automatisch in het recruitmentproces. Een aangenomen kandidaat verschijnt in AFAS als medewerker. Geen export. Geen import. Geen handmatige tussenstap.
- aangenomen kandidaat
Een aangenomen kandidaat wordt automatisch aangemaakt als medewerker in AFAS Profit, inclusief contractgegevens en payroll-velden
- Hiring managers beoordelen
Hiring managers beoordelen en keuren goed binnen de AFAS-omgeving die ze al kennen, geen extra login, geen apart systeem
- presentatielaag op AFAS
Novi verwerkt zelf geen kandidaatgegevens. Het werkt als presentatielaag op AFAS, wat datalekken door dubbele opslag structureel uitsluit
Voordelen:
Van vacatureaanvraag tot eerste werkdag, volledig in AFAS
Werven
Je maakt een vacature aan in AFAS InSite. De vacature wordt geplaatst op je OutSite werkenbij website of naar je externe website en verspreidt deze naar de kanalen van jouw keuze: organisch via Indeed, betaald via Meta, Google of LinkedIn, of naar branchespecifieke platforms zoals Zorgselect of Engineersonline. AI helpt bij het opstellen van de vacaturetekst op basis van de rol en jouw organisatieprofiel. Vacatures aanpassen, kanalen aan- of afzetten, advertentiebudget bijsturen: allemaal vanuit AFAS InSite.
Selecteren
Kandidaten komen binnen in Novi. CV-gegevens worden automatisch uitgelezen en gekoppeld aan het kandidaatprofiel. Hiring managers ontvangen een notificatie in Microsoft Teams of Outlook en beoordelen de kandidaat binnen de AFAS-omgeving die ze al kennen. Geen apart systeem. Geen e-mailketen. Gestandaardiseerde scoreformulieren zorgen voor eerlijke, vergelijkbare beoordelingen over alle kandidaten heen.
Aannemen en onboarden
Zodra een kandidaat wordt aangenomen, start de overdracht naar AFAS automatisch. Contractvoorstel, arbeidsvoorwaarden en pre-boardingcommunicatie worden digitaal verstuurd en ondertekend. Op de eerste werkdag staat de medewerker klaar in AFAS Profit, inclusief alle benodigde gegevens voor HR, payroll en IT. Geen handmatige invoer. Geen correctieronde voor de eerste werkdag.
Wat je er concreet mee doet
CV Parsing via website én InSite
Kandidaten toevoegen gaat automatisch: relevante gegevens worden uitgelezen uit het cv, zowel via de werkenbij-website als via AFAS InSite voor recruiters.
LinkedIn- en Indeed-integratie
Kandidaten die via LinkedIn of Indeed solliciteren, komen direct in Novi terecht. Geen handmatige copy-paste, geen gemiste sollicitaties.
Interne sollicitaties via InSite
Medewerkers die intern willen solliciteren op een nieuwe functie, doen dat via de AFAS InSite-omgeving die ze al dagelijks gebruiken.
Talentpool opbouwen
Kandidaten die nu niet passen maar later wel interessant kunnen zijn, worden bewaard in een gestructureerde talentpool. Beheersbaar vanuit Novi, zonder aparte lijsten of losse bestanden.
Aanpasbare wervingsdashboards
Van campagneresultaten tot interne opvolgingsstatus: dashboards stel je in naar de informatiebehoefte van jouw team. Push-notificaties via Teams of Outlook houden iedereen op de hoogte.
Maatwerk zonder extra kosten
Specifieke wensen worden ingebouwd. Heeft een andere organisatie eerder om dezelfde functie gevraagd? Dan profiteert jouw organisatie daar direct van, zonder meerkosten.
Organisaties die AFAS kennen, kiezen voor Gladior
"Het betere beoordelen: zo gaat dat nu bij de UT"
De klik met Gladior was er meteen. Het is geen klant-leverancier-verhouding, maar echt een partnership. Ze zijn reëel in wat ze voor ons kunnen betekenen en doen geen beloften die ze niet kunnen nakomen.
Arno Holterman
Hoofd van de HR Service
Bekijk de case
Veelgestelde vragen over de AFAS ATS-integratie van Gladior
-
Een standaardkoppeling verbindt twee losse systemen via een API. Gegevens worden uitgewisseld, maar de systemen blijven apart. Novi werkt vanuit de AFAS-logica zelf: workflows, autorisaties en gebruikersbeheer zijn ingericht zoals jouw organisatie AFAS al heeft ingericht. Een aangenomen kandidaat wordt automatisch medewerker in AFAS, zonder dat iemand daar iets voor hoeft te doen.
-
Medewerkers die in AFAS bestaan, worden automatisch aangemaakt als gebruiker in Novi. Autorisaties en toegangsrechten komen rechtstreeks uit AFAS. Hiring managers leren geen nieuw systeem aan: ze werken in de omgeving die ze al kennen.
-
Gladior staat op de officiële AFAS-lijst van aanbevolen en gecertificeerde koppelpartners. AFAS beoordeelt koppelpartners zelf op werking, veiligheid en integratiediepte.
-
Novi werkt als een presentatielaag bovenop AFAS. Alle gegevensverwerking, autorisatie en opslag verloopt via het AFAS-systeem van jouw organisatie. Novi slaat zelf geen kandidaatgegevens op. AVG-compliance loopt daarmee via de bestaande AFAS-instellingen, zonder dat je daar apart beleid voor hoeft op te stellen.
-
Ja. Naast standaardkanalen als Indeed, LinkedIn, Meta en Google ondersteunt Novi branchespecifieke platforms zoals Zorgselect en Engineersonline. Staat jouw platform er niet bij? Dan richten we de koppeling op maat in.
-
Naast licentiekosten zijn er implementatiekosten, afhankelijk van hoe jouw AFAS-omgeving is ingericht en welke maatwerk-wensen er zijn. Gladior werkt via een vaste aanpak: strategische sessie, technische inrichting, prototype en een perform-fase. Dat je medewerkers het systeem ook echt gaan gebruiken, nemen we daar gewoon in mee, anders heb je niets aan de mooiste inrichting.
-
Ja. Via AFAS InSite kunnen medewerkers laagdrempelig intern solliciteren op openstaande functies, zonder extra account of extern systeem.