Talentpool in AFAS: altijd de juiste kandidaat binnen handbereik
De kandidaten voor je volgende vacature zitten waarschijnlijk al in je eigen systeem. De talentpool in Novi maakt ze zichtbaar met data rechtstreeks uit AFAS. Zonder extra database en leverancier.
Elke vacature die je sluit zonder gestructureerd kandidaatbeheer, kost geld dat nergens terugkomt. De talentpool in Novi is de presentatie laag die AFAS compleet maakt: één omgeving, dezelfde autorisaties, directe overdracht naar HR en payroll. Voor organisaties die recruitment vanuit één systeem willen beheersen.
- Werkt volledig binnen AFAS, zonder koppeling
- AI-matching
- AVG-compliant
Elke vacature begint bij nul. Dat hoeft niet.
Een kandidaat solliciteert, komt door de eerste selectie, maar valt af op één detail. Drie maanden later staat er een vergelijkbare vacature open. Niemand denkt aan die kandidaat. De recruiter begint opnieuw met sourcen. De hiring manager wacht. Alweer.
Tegelijk stapelt het handmatige werk zich op: kandidaatgegevens die opnieuw worden ingevoerd, statusupdates die worden doorgemaild in plaats van doorgeklikt, en een overdracht naar payroll waarbij altijd wel iets ontbreekt.
De talentpool in Novi: de prestatie laag die AFAS compleet maakt
Novi is geen los ATS met een koppeling naar AFAS. Het draait volledig binnen jouw AFAS-omgeving, dezelfde autorisaties, dezelfde workflows, dezelfde databronnen. Wat een kandidaat invult, komt zonder tussenstap bij HR en payroll terecht.
- Één omgeving, nul overdrachtsfouten
Kandidaatdata beweegt van eerste contact tot indiensttreding binnen AFAS. Geen export, geen handmatig overtypen, geen compliance-risico door verspreide dossiers.
- Hiring managers die het systeem wel gebruiken
Zij zien precies wat bij hun rol hoort, in de AFAS-omgeving die ze al kennen. Geen aparte tool, geen apart wachtwoord, geen reden om af te haken.
- Kandidaten die je al kent, direct inzetbaar
Iedereen die door jouw selectieprocedure is gegaan, blijft beschikbaar in de pool, gesegmenteerd op functiegroep, competenties en processtatus.
- AVG-compliance zonder apart systeem
Toestemmingsbeheer, anonimisering en auditlogs verlopen via AFAS. Alles wordt centraal beheerd, zonder externe systemen.
Voordelen:
Van eerste klik tot contract, in één systeem
Kandidaten landen direct in AFAS:
Een sollicitant vult via de werkenbij-website of AFAS InSite een formulier in. CV-parsing haalt de relevante gegevens automatisch op. Het profiel kan direct gekoppeld worden in de talentpool. Geen dubbele invoer nodig.
AI-matching koppelt kandidaten aan vacatures:
AFAS analyseert het kandidaatprofiel en stelt automatisch matches voor de openstaande vacatures. Zelfs wanneer de kandidaat op een andere functie heeft gesolliciteerd. De recruiter krijgt een melding. Geen handmatig zoekwerk, geen gemiste match.
Hiring managers beoordelen binnen AFAS:
Betrokken collega’s zien precies de informatie die bij hun rol hoort, niet meer en niet minder. Beoordeling, feedback en goedkeuring lopen via gestandaardiseerde AFAS-workflows. De recruiter ziet de voortgang in real time.
Overdracht naar HR en payroll verloopt foutloos:
Wordt een kandidaat aangenomen, dan gaat alle data rechtstreeks naar AFAS HR en payroll. Geen export, geen handmatig overtypen. Wat in de Talentpool staat, is wat in het personeelsdossier terechtkomt.
Eén systeem of twee? Het verschil zit in de details die je pas ziet als het misgaat.
| Externe ATS-koppeling | Novi | |
| Databeheer | Twee databases die gesynchroniseerd moeten blijven | Één AFAS-omgeving, altijd up-to-date |
| Intern talent | Medewerkerdata staat in een ander systeem; interne mobiliteit vereist apart proces | Huidige medewerkers zitten al in de pool vanuit AFAS HRM; intern talent is direct zichtbaar en matchbaar |
| Autorisaties | Aparte rechtenstructuur buiten AFAS | Native AFAS-workflows en autorisaties |
| Overdracht naar payroll | Export of koppelingsafhankelijk | Directe doorstroom binnen AFAS |
| Hiring manager adoptie | Aparte login, aparte interface | Bekende AFAS-omgeving, geen drempel |
| AVG-compliance | Extern systeem, extern risico | Volledig binnen AFAS-beveiligingsstructuur |
| Aanspreekpunt | Twee leveranciers, twee contracten | Gladior, één partij, één verantwoordelijkheid |
20% van alle loonstrookjes in Nederland wordt verwerkt via AFAS. Gladior biedt met Novi recruitment native in dat ecosysteem aan, niet eromheen.
AI-matching, slimmere communicatie en standaard InSite
Voor de talentpool in Novi zijn er in de nieuwste versie van AFAS drie concrete toevoegingen.AI-matching op profiel en competenties.
AFAS koppelt automatisch kandidaten aan openstaande vacatures, op basis van profiel, eerdere processtappen en competentiedata. De recruiter krijgt een voorstel voorgelegd. Het zoekwerk vervalt.
Persoonlijkere kandidaatcommunicatie.
Het veld “Toelichting afwijzing” gaat rechtstreeks mee in afwijzingsmails. Elke kandidaat krijgt een reactie die past bij hun specifieke procedure, niet een standaardtekst.
Standaard InSite, zonder maatwerk, zonder beheer.
Een moderne portaalomgeving die out-of-the-box werkt, automatisch actueel blijft en voldoet aan digitale toegankelijkheidseisen. Recruiters en hiring managers werken direct in een omgeving die klaar is.
Stap nu in
Organisaties die nu instappen, krijgen deze functionaliteiten bij release zonder extra implementatietraject.
Organisaties die hun talentpool actief inzetten, werven sneller en met minder herhaling
Veelgestelde vragen over de talentpool in ons ATS
-
AFAS Werving & Selectie biedt basisfunctionaliteit voor vacature- en sollicitantenbeheer, maar is niet gebouwd als volwaardig ATS. Novi voegt een actieve kandidatenbank toe, AI-gestuurde matching, gestructureerde samenwerking met hiring managers en een volledige kandidaatcommunicatielaag, allemaal native in jouw bestaande AFAS-omgeving.
-
Bij een externe koppeling beheer je twee systemen die gesynchroniseerd moeten blijven: twee databases, twee autorisatiestructuren en één kwetsbaar koppelpunt. Novi is volledig geïntegreerd in AFAS. Dezelfde rechtenstructuur, dezelfde workflows, directe doorstroom naar payroll. Één aanspreekpunt, geen synchronisatieproblemen.
-
Adoptie mislukt vrijwel altijd om dezelfde reden: een extra systeem met een extra login, buiten de dagelijkse werkplek. Novi werkt binnen AFAS InSite, de omgeving die hiring managers al dagelijks gebruiken voor heel andere taken. Ze zien alleen de kandidaten en acties die voor hen relevant zijn, verder niets. Geen nieuwe interface om te leren, geen reden om af te haken.
-
Dat hangt af van de complexiteit van de bestaande AFAS-inrichting en de gewenste workflows. Gladior werkt met een gestructureerd implementatietraject waarbij de configuratie aansluit op de autorisaties en processen die al in AFAS bestaan. Wat jouw situatie concreet vraagt, wordt duidelijk in een eerste gesprek.
-
Ja. Gladior bouwt en koppelt werkenbij-websites in diverse systemen en verzorgt de verbinding met Novi en AFAS, zodat sollicitaties, cv-data en kandidaatprofielen automatisch in AFAS landen. Interne sollicitaties via InSite en directe sollicitaties vanuit platforms als Indeed worden ook ondersteund.