Weet jij volgende week wat je directie vraagt?
De rapportagemodule in Novi geeft jou als HR-manager real-time inzicht in doorlooptijden, kanaalprestaties en teamverantwoordelijkheid. Rechtstreeks uit AFAS.
Recruitment zonder data is besturen met de ogen dicht. Je weet dat er vertraging zit, maar niet waar. Je weet dat een kanaal slecht presteert, maar niet welk kanaal. Als de directie vraagt hoe het ervoor staat, moet je het reconstrueren in plaats van laten zien.
Novi geeft je grip op het wervingsproces. Geen losse exports, geen handmatig Excel-werk naast AFAS. Gewoon één bron van waarheid waar alles in zit.
- Rapportages rechtstreeks uit AFAS
- Geen export, geen handmatig werk
- Aanpasbaar per rol en verantwoordelijkheid
Stuur op feiten, niet op vermoedens
De rapportages uit Novi laten je zien waar een vacature stagneert. Welk kanaal de beste kandidaten oplevert. Waar reactietijden oplopen. Rechtstreeks vanuit AFAS, geen exports, geen handmatig opschonen.
- Doorlooptijdrapportage
Volg elke vacature van opening tot indiensttreding, uitgesplitst per fase, zo zie je precies waar vertraging ontstaat en wie actie moet ondernemen.
- Bronnenanalyse
Meet niet hoeveel kandidaten een kanaal oplevert, maar welke kanalen de beste kandidaten opleveren. Door middel van inzichten in jobboard-budgetten op basis van rendement.
- Teamperformance-overzicht
Inzicht in wie wanneer handelt en waar reactietijden oplopen, zonder dat je als HR-manager zelf achter collega’s aan belt.
- Vacaturerapportage
Realtime status per openstaande functie, gekoppeld aan AFAS-workflows, hiring managers en HR werken vanuit hetzelfde beeld.
Eén databron. Nul dubbele invoer.
Data ontstaat in AFAS
Elke actie in Novi, een sollicitatie, een beoordeling, een statuswijziging, wordt direct vastgelegd in AFAS. Geen aparte database die je moet synchroniseren. Rapportages trekken uit dezelfde bron als je HR- en payroll-data.
Rapportages stel je zelf in
Je bepaalt welke KPI’s zichtbaar zijn voor wie. HR-managers zien het volledige procesoverzicht, hiring managers alleen hun eigen vacatures en de bijbehorende kandidaatstatus. Aanpassen doe je zelf, zonder technische tussenkomst.
Afwijkingen worden zichtbaar voor ze escaleren
Loopt een vacature langer dan de ingestelde norm? Reageert een hiring manager niet binnen de afgesproken tijd? Het systeem signaleert het direct, als melding in het dashboard of als pushnotificatie in Microsoft Teams of Outlook. Je hoeft niet te wachten tot iemand erover klaagt.
Overdracht naar HR en payroll gaat foutloos
Wanneer een kandidaat wordt aangenomen, stroomt alle informatie direct door naar AFAS HR en payroll. Geen handmatig overtypen, geen ontbrekende velden, geen correctiewerk achteraf.
Wat het oplevert, bij organisaties die AFAS kennen
"Dashboarding met daadkracht"
Gladior heeft zoveel technische skills in huis. Als we ergens tegen aanlopen, kunnen ze eigenlijk altijd intern weer opschalen naar iemand die nog diepere kennis van de techniek heeft.
Manager ICT - I-SEC
Bekijk de case
"Bzzzonder onboarden"
Er kan zoveel meer dan je denkt! Het meenemen van een huisstijl hoeft geen uitdaging te zijn. Het gaat om de beschikbare mogelijkheden, efficiënt te gebruiken, zodat alles overzichtelijk en herkenbaar wordt.
Developer - Gladior
Bekijk de caseVeelgestelde vragen over ATS-rapportages in AFAS
-
Doorlooptijd per vacaturefase, conversieratio’s per wervingskanaal, teamreactietijden, vacaturestatus en overdrachtsnauwkeurigheid naar AFAS HR en payroll. Alles rechtstreeks uit AFAS, geen tussenstap, geen handmatige export.
-
Ja. Per rol stel je in welke informatie zichtbaar is. Hiring managers zien hun eigen vacatures en kandidaten. HR-managers zien het volledige procesoverzicht. Autorisaties lopen via AFAS, dus apart rechtenbeheer is niet nodig.
-
AFAS rapporteert over HR en payroll: personeelskosten, contracten, FTE-overzichten. Novi kijkt naar het wervingsproces zelf, waar loopt een vacature vast, welk kanaal presteert, wie handelt te langzaam. Andere laag, zelfde databron.
-
Direct. Statuswijzigingen, beoordelingen en sollicitaties zijn meteen zichtbaar in de dashboards, geen verwerkingstijd, geen nachtelijke synchronisatie.
-
Ja. Per vacaturetype stel je een norm in, bijvoorbeeld maximaal 6 weken voor een operationele functie. Wordt die overschreden, dan krijgt de verantwoordelijke recruiter of HR-manager een melding via het dashboard, Microsoft Teams of Outlook.
-
Alle kandidaatinformatie gaat automatisch naar AFAS HR en payroll. Geen handmatige overdracht, geen dubbele invoer. Dat voorkomt fouten in contractering, arbeidsvoorwaarden en loonadministratie.
-
Ja. Je richt rapportages in op de KPI’s die directie of finance wil zien: kosten per hire, gemiddelde doorlooptijd, kanaalbezetting. Dashboards zijn exporteerbaar en aanpasbaar aan het gewenste format.
Zie in 30 minuten hoe jouw recruitmentdata eruitziet
Een platformdemo duurt 30 minuten. Je ziet de rapportagemodule in een live AFAS-omgeving, afgestemd op jouw sector en organisatiegrootte. Geen verkooppresentatie. Jij bepaalt welke vragen je stelt en welke KPI’s je wil zien.
Na de demo weet je of Novi de rapportagefunctionaliteit biedt die jij nodig hebt om intern te verantwoorden, te sturen en bij te sturen. Past het niet? Dan zeg je dat.
Recruitment wordt beheersbaar als je weet wat er speelt. Daarvoor heb je cijfers nodig, op het moment dat ze er toe doen.
Bekijk hoe het werkt