Vacatures verspreiden zonder extra tijd
Novi geeft je volledige controle over welke vacature op welk kanaal live gaat, met welk budget, via welke accordering, rechtstreeks vanuit AFAS, zonder handmatig werk of losse tools.
Zo’n 50% van alle sollicitaties in Nederland komt nog altijd via een jobboard. Maar wie bepaalt in jouw organisatie welke vacature op welk board verschijnt, met welk budget, en wanneer? Novi lost dat op vanuit het systeem dat je al gebruikt.
- Vanuit AFAS, geen extra laag
- Accordering per vacature ingeregeld
- Sollicitaties centraal terug in AFAS
Een vacature aanmaken duurt tien minuten. Wat daarna gebeurt, weet niemand precies.
De vacature staat in AFAS. Maar dan? Iemand kopieert de tekst naar Indeed, iemand anders zet een andere versie op LinkedIn, en het budget is ergens mondeling afgesproken maar nergens vastgelegd per vacaturetype. Intussen vraagt de hiring manager zich af waarom er nog geen kandidaten zijn. De vacature is al drie keer handmatig doorgestuurd via e-mail.
Dit is geen uitzondering. Voor organisaties met een continu wervingsvraagstuk is dit de norm zodra vacatureverspreiding buiten het kernproces leeft. Het gevolg: langere doorlooptijden, inconsistente merkuitstraling op kanalen, en geen flauw idee welk kanaal daadwerkelijk de goede kandidaten brengt.
Zo verloopt gecontroleerde vacatureverspreiding vanuit AFAS
Vacature aangemaakt en goedgekeurd in AFAS
De vacature ontstaat waar hij hoort: in AFAS. Tekst, functie-eisen en arbeidsvoorwaarden staan direct op de juiste plek. Geen copy-paste naar een extern systeem.
Accordering via jouw eigen workflow
Wie mag een vacature publiceren? En op welke kanalen? Dat stel je in via de autorisaties en workflows die je in AFAS al hebt ingericht. De HR-manager bepaalt de kaders, het systeem bewaakt ze.
Automatische verspreiding naar gekozen kanalen
Na akkoord gaat de vacature automatisch live op de kanalen die voor dit vacaturetype zijn ingesteld. Werkenbij-site, Indeed, LinkedIn, Meta, én sector-specifieke niche-boards als Zorgselect of Engineersonline. Niet alles op alles, maar het juiste kanaal voor de juiste vacature.
Budget per vacaturetype bepaald, niet per incident
Generieke vacatures en schaarse functies vragen een andere aanpak. Het budget- en kanaalprofiel per type stel je eenmalig in; het systeem voert het consequent uit. Geen ad hoc-beslissingen meer onder tijdsdruk.
Sollicitaties stromen centraal terug in AFAS
Iedere reactie, via welk kanaal ook, landt in AFAS. Geen dubbele invoer, geen handmatige overdracht, geen dataverlies. De pijplijn is volledig zichtbaar voor iedereen met de juiste autorisatie.
De organisatie bepaalt wat er live gaat. Niet het kanaal.
Veel verspreidingstools werken andersom: je voert een vacature in, het systeem gooit hem op alles wat beschikbaar is, en je hoopt dat er iemand reageert. Novi keert die logica om.
Autorisaties sturen de publicatiestroom.
Wie een vacature mag publiceren, op welke kanalen en met welk budget, is ingeregeld in AFAS. Niet in een aparte tool, niet in een afspraak die niemand meer weet. In hetzelfde systeem waar jullie al mee werken.
Kanaalkeuze is beleid.
Er zijn op dit moment ruim 2.500 jobboards actief in Nederland. Generieke verspreiding over alle kanalen is niet efficiënt, het verdunt je budget en levert reacties op die niet passen. Novi stelt per vacaturetype in welke kanalen worden ingezet: de werkenbij-site als basis, aangevuld met de platforms die bij de doelgroep van die functie horen.
Interne mobiliteit als eerste stap.
Via AFAS InSite kunnen eigen medewerkers als eerste op een nieuwe functie solliciteren. Laagdrempelig, procesmatig ingebed, en het eerste bewijs dat de vacature de juiste weg volgt voor ze naar buiten gaat.
- AI-assistentie bij vacatureteksten, minder iteraties, sneller live
Bij het aanmaken van een vacature in AFAS helpt de AI-tool bij het opstellen van een effectieve, kanaalklare tekst. Niet als vervanging van de recruiter, maar als versnelling in het goedkeuringsproces. Minder heen-en-weer, kortere tijd tussen akkoord en publicatie.
- Indeed Apply koppeling, sollicitaties direct in AFAS
Kandidaten die via Indeed solliciteren, landen automatisch in AFAS. Geen handmatige overdracht, geen apart scherm om te checken. De koppeling is gecertificeerd en werkt zonder tussenlaag.
- Interne sollicitaties via InSite, eigen mensen eerst
Nieuwe functie open? Eigen medewerkers kunnen via AFAS InSite laagdrempelig solliciteren. Het proces verloopt via dezelfde accordering en autorisatie als externe sollicitaties, consistent, traceerbaar en zonder extra stappen voor HR.
Drie voordelen die het verschil maken in de praktijk
Organisaties die de sturing terugnemen
"Het betere beoordelen: zo gaat dat nu bij de UT"
De klik met Gladior was er meteen. Het is geen klant-leverancier-verhouding, maar echt een partnership. Ze zijn reëel in wat ze voor ons kunnen betekenen en doen geen beloften die ze niet kunnen nakomen.
Arno Holterman
Hoofd van de HR Service
Bekijk de case
Veelgestelde vragen over vacatures verspreiden via AFAS
-
Novi koppelt de vacatureflow in AFAS aan een vast publicatiemoment. Zodra de accordering rond is via de ingestelde workflow, gaan vacatures live op de geselecteerde kanalen: werkenbij-site, Indeed, LinkedIn, Meta en niche-boards. Alle sollicitaties komen centraal terug in AFAS. Geen handmatige overdracht.
-
De werkenbij-website, Indeed, LinkedIn, Meta (Facebook en Instagram), Google en sector-specifieke boards zoals Zorgselect en Engineersonline. Per vacaturetype stel je in welke kanalen relevant zijn. Standaard alles aan zetten is geen optie, de selectie is bewust.
-
Via de autorisaties en workflows die al in AFAS staan. Wie mag publiceren, op welke kanalen en met welk budget: dat legt de organisatie zelf vast. Gladior bouwt dit in als onderdeel van de bestaande inrichting. Geen aparte laag, geen extra beheertool ernaast.
-
Ze landen automatisch in AFAS. De Indeed Apply-koppeling is gecertificeerd: reacties via Indeed verschijnen direct in de pijplijn. Geen dubbele invoer, geen dataverlies, niets dat de recruiter handmatig hoeft over te zetten.
-
Ja. Via AFAS InSite solliciteren medewerkers op interne vacatures via hetzelfde proces als externe kandidaten: dezelfde accordering, dezelfde autorisatiestructuur. HR houdt zo altijd een volledig overzicht van de pijplijn.
-
Gladior ondersteunt verspreiding naar sector-specifieke platforms zoals Zorgselect en Engineersonline. Als een organisatie een koppeling nodig heeft met een board dat nog niet in het systeem zit, bouwt Gladior die op aanvraag in. Schaalbaarheid zonder maatwerk-gedoe.
-
Gladior is gecertificeerd AFAS-koppelpartner. De applicatie fungeert als presentatielaag bovenop AFAS en verwerkt zelf geen kandidaatgegevens. Alle gegevensbeheer en autorisatie verlopen via AFAS, gebruikers zien alleen de informatie die zij mogen zien, en gegevens kunnen te allen tijde worden geanonimiseerd conform de AVG.