Novi in AFAS: recruitment als beheersbaar proces
Elke week dat recruitment niet aansluit op AFAS, betaal je de prijs in handmatige overdrachten, trage hiring managers en frustratie bij HR. Wij integreren, implementeren en houden het draaiend. Werven wordt bij jouw organisatie voorspelbaar, niet toevallig.
- Volledig geïntegreerd in AFAS
- Van vacature tot payroll geautomatiseerd
- Officieel AFAS-partner sinds 1999
Werving loopt vast, en het ligt niet aan gebrek aan inzet
Recruitment in een AFAS-omgeving lijkt op papier overzichtelijk: vacatures, kandidaten, contracten, alles in één ecosysteem. In de praktijk zijn het drie aparte werelden die elkaar niet spreken. Recruiters werken in hun eigen tool, hiring managers reageren via e-mail, en HR wacht op een export die handmatig goed moet worden gezet voordat er iemand in dienst kan treden.
Dat gaat mis. Een dubbel kandidaatprofiel. Een gemiste deadline. Een contract dat twee weken te laat arriveert.
Het gevolg: een proces dat traag, onvoorspelbaar en arbeidsintensief is, terwijl het gevoel heerst dat het systeem er toch al is. Dat gevoel klopt. Het systeem is er. Maar het proces eromheen is niet ingericht om te werken.
Novi maakt van recruitment één beheersbaar AFAS-proces
In Novi beheer je het volledige recruitmentproces, van openstaande vacature tot eerste werkdag, zodat elk onderdeel automatisch aansluit op AFAS HRM, payroll en contractbeheer. Novi is diep geïntegreerd in het AFAS-ecosysteem: geen exports, geen dubbele invoer, geen handmatige overdracht naar HR.
Dat werkt doordat Novi en AFAS dezelfde databron delen. Een kandidaat die wordt aangenomen, stroomt automatisch door naar de juiste HR-dossiers. Een contract wordt gegenereerd vanuit de gegevens die al in het systeem staan. En hiring managers handelen hun taken af in een interface die zo laagdrempelig is dat adoptie geen discussie meer is.
- Foutloze data-overdracht
kandidaatgegevens gaan zonder tussenkomst rechtstreeks naar AFAS HR en payroll, zodat handmatige exports definitief verleden tijd zijn
- Hogere adoptie door hiring managers
de interface is ontworpen voor mensen die niet dagelijks in HR-systemen werken, waardoor doorlooptijden structureel korter worden
- Volledig overzicht voor HR
één dashboard toont de status van elke vacature, elke kandidaat en elke overdracht, in realtime
- Schaalbaarheid zonder extra beheerlast
het proces schaalt mee met het wervingsvolume zonder dat IT of HR extra configuratiewerk doet
Voordelen:
Van eerste gesprek tot draaiend proces: zo werkt het
Integratie in kaart brengen
We analyseren jouw huidige AFAS-landschap. Zo bepalen we welke koppelingen nodig zijn, inclusief HR-dossiers, payroll en bestaande tooling. Geen verrassingen achteraf, alleen een helder startpunt.
Implementatie op maat
We implementeren Novi volledig binnen jouw AFAS-omgeving. De configuratie sluit aan op jouw processen, jouw teams en jouw goedkeuringsstromen, niet op een generieke standaard.
Activatie en adoptie
We activeren het systeem met begeleiding voor recruiters, hiring managers en HR. Iedereen werkt in dezelfde omgeving, met de rechten en inzichten die bij hun rol horen.
Doorlopende ondersteuning
Na livegang blijven we betrokken. We bewaken de integriteit van de integratie, lossen verstoringen op voordat ze het proces raken en schalen mee als jouw wervingsvolume groeit.
Verdiep je in wat bij jou past
Novi bestaat uit drie samenhangende onderdelen. Elk onderdeel staat op zichzelf, samen vormen ze het volledige beheerspakket.
AFAS Integratie
Hoe Novi technisch aansluit op jouw AFAS-ecosysteem, welke koppelingen worden gebouwd en wat dat betekent voor data-integriteit en beheerlast.
Implementatie
Hoe wij het implementatietraject inrichten, wat je van ons mag verwachten per fase en hoe we zorgen dat iedereen, van HR tot lijnmanagement, het systeem daadwerkelijk gebruikt.
Ondersteuning
Hoe doorlopende ondersteuning eruitziet na livegang, welke SLA-afspraken we hanteren en hoe we het proces bewaken als jouw organisatie groeit of verandert.
Veelgestelde vragen over AFAS-integratie en recruitmentautomatisering
-
Gladior levert geen losse API-koppeling, maar een volledig ingericht recruitmentproces via het ATS Novi, dat diep is geïntegreerd in het AFAS-ecosysteem. Het verschil: kandidaatgegevens, contracten en HR-dossiers worden automatisch gesynchroniseerd, zonder dat HR of recruiters handmatig hoeven in te grijpen. Gladior beheert en onderhoudt de integratie doorlopend.
-
Gladior’s implementatie sluit aan op de bestaande AFAS-configuratie van de organisatie. In de integratiefase brengen we jouw huidige landschap volledig in kaart, HR-dossiers, payroll-inrichting, goedkeuringsstromen, en bouwen de koppelingen daarop. Opnieuw beginnen is zelden nodig.
-
De doorlooptijd van een standaard implementatie ligt tussen de zes en twaalf weken, afhankelijk van de complexiteit van de AFAS-omgeving en het aantal koppelingen. Gladior levert een projectplan met vaste mijlpalen voor de start, zodat planning beheersbaar is en intern gecommuniceerd kan worden.
-
Gladior bewaakt de integratie actief en test bij elke relevante AFAS-release of de koppelingen intact zijn. Als een update aanpassingen vereist, lost Gladior dit op voordat het de dagelijkse werking raakt, dat is onderdeel van de doorlopende ondersteuning,
-
Adoptie is een expliciet onderdeel van de implementatie. Novi is ontworpen voor mensen die niet dagelijks in HR-systemen werken: minimale klikken, duidelijke taakstructuur en mobiel bruikbaar. Gladior begeleidt activatie met rolspecifieke instructie en past de interface aan op de werkwijze van de lijnmanagers.
-
Ja. Gladior is al meer dan 25 jaar officieel AFAS-partner. Die partnerstatus betekent directe toegang tot AFAS-documentatie, vroegtijdige informatie over updates en de mogelijkheid om dieper te integreren dan standaard koppelingen toestaan.
Controle over je recruitment is een beslissing, geen vanzelfsprekendheid
Een voorspelbaar recruitmentproces koop je niet. Je ontwerpt het, je richt de systemen in en je belegt de verantwoordelijkheden ergens concreet. Wij nemen dat werk op ons, van de eerste analyse tot de bewaking daarna, zodat werven bij jouw organisatie structureel werkt.
Het begint met één gesprek. We brengen jouw situatie in kaart en laten zien hoe het proces voor jou eruitziet.
Bekijk hoe het werkt