Jouw ATS blijft werken. Wij zorgen daarvoor.
Wij beheren de volledige integratie tussen Novi en AFAS.
AFAS-updates, veranderende workflows, nieuwe hiring managers die het systeem moeten adopteren: elke verandering is een moment waarop de koppeling kan haperen. Bij de meeste ATS-aanbieders lost dat zichzelf niet op. Bij Gladior is dat het werk dat wij doen, standaard, zonder dat jij er om hoeft te vragen.
- Proactief beheer, geen ticketreactie
- Diepgaande AFAS-ecosysteemkennis
- Gecertificeerd AFAS- en Google-partner
Twee systemen, twee partijen, één probleem dat niemand oplost
Je wervingsproces loopt via een ATS. Je HR-administratie loopt via AFAS. En als de koppeling tussen die twee hapert, begint het echte probleem: twee supportteams die elk naar de andere partij wijzen, terwijl jouw recruiters handmatig zitten te kopiëren en een hiring manager besluit om het systeem maar te omzeilen.
Dat kost tijd die je niet hebt. Het levert fouten op in de payroll-overdracht die jij intern mag uitleggen. En het ondermijnt het draagvlak voor een systeem waar je zorgvuldig voor hebt gekozen.
Het wervingsvraagstuk is al complex genoeg. De ondersteuning van je tooling hoort daar geen extra uitdaging in te zijn.
Gladior beheert de integratie. Jij beheert het proces.
Wij zijn officieel erkend AFAS-koppelpartner en tegelijk eigenaar van Novi dat eraan gekoppeld is. Dat betekent dat er bij een probleem geen tweede partij is om te bellen, geen vertalingsslag tussen twee supportdesks en geen grijze zone over wie er verantwoordelijk is.
Workflows en autorisaties worden aangepast als jouw organisatie verandert. En als een hiring manager vastloopt, lost dat niet zichzelf op via een ticket: dat lossen wij op.
- foutloos functioneren
De koppeling tussen Novi en AFAS blijft foutloos functioneren, ook na AFAS-versie-updates
- Autorisaties en workflows
Autorisaties en workflows worden actief meegenomen bij organisatiewijzigingen
- begeleid in adoptie
Hiring managers worden begeleid in adoptie, niet overgelaten aan een handleiding
- zonder handmatige stappen
Overdracht van kandidaat naar medewerker in AFAS verloopt zonder handmatige stappen
Voordelen
Wat ondersteuning bij Gladior inhoudt
Technische continuïteit
AFAS brengt regelmatig updates uit. Wij monitoren die updates proactief en verwerkt ze in de integratie vóórdat je er hinder van ondervindt. Jouw recruitmentproces loopt door, ook als AFAS van versie wisselt.
Procesoptimalisatie
Jouw organisatie staat niet stil. Nieuwe functies, gewijzigde verantwoordelijkheden, extra hiring managers: Wij passen workflows, autorisaties en inrichting aan zodat het systeem blijft aansluiten op hoe jij werkt, niet op hoe je ooit werkte.
Gebruikersadoptie
Novi levert alleen resultaat als iedereen het gebruikt. Wij begeleiden hiring managers actief in het systeem: niet eenmalig bij de go-live, maar structureel. Organisaties die structureel blijven leren hebben gemiddeld 70% minder consultancyondersteuning nodig, dat is wat gerichte begeleiding oplevert.
Proactieve monitoring
Wij signaleren afwijkingen in het systeem voordat ze een probleem worden. Geen verrassingen in de payroll-overdracht, geen kandidaatgegevens die halverwege het proces verdwijnen, geen hiring manager die ontdekt dat zijn autorisatie niet meer klopt.
Controle ziet er zo uit in de praktijk
"Het betere beoordelen: zo gaat dat nu bij de UT"
De klik met Gladior was er meteen. Het is geen klant-leverancier-verhouding, maar echt een partnership. Ze zijn reëel in wat ze voor ons kunnen betekenen en doen geen beloften die ze niet kunnen nakomen.
Arno Holterman
Hoofd van de HR Service
Bekijk de case
Veelgestelde vragen over AFAS ATS-ondersteuning
-
Gladior monitort AFAS-updates proactief en verwerkt wijzigingen in de integratie vóórdat ze impact hebben op jouw recruitmentproces. Als gecertificeerd AFAS-koppelpartner heeft Gladior directe toegang tot updateinformatie en hoeft jij geen ticket in te dienen om dit te signaleren.
-
Gladior reageert niet op problemen, Gladior voorkomt ze. De ondersteuning omvat proactieve monitoring, procesoptimalisatie en begeleiding van gebruikers. Er is geen tweede partij die verantwoordelijk is voor de AFAS-kant: Gladior beheert de integratie als geheel.
-
Gebruikersadoptie is onderdeel van de Gladior-ondersteuning, niet een optionele add-on. Gladior begeleidt hiring managers actief in het systeem, ook na de livegang. Organisaties die structureel worden begeleid hebben gemiddeld 70% minder behoefte aan externe consultancyondersteuning.
-
Gladior is gecertificeerd AFAS-koppelpartner en behoort tot de meest gekoppelde ATS-systemen binnen het officiële AFAS-ecosysteem. Veiligheidsmaatregelen zijn grondig gecontroleerd en goedgekeurd door AFAS. Gladior is daarnaast ook Google Premier Partner.
-
De overdracht van kandidaatgegevens naar het HR- en payroll-dossier in AFAS verloopt volledig automatisch via de directe koppeling. Er is geen handmatige invoer nodig, wat fouten in contractering en payroll structureel uitsluit.
-
De overdracht van kandidaatgegevens naar het HR- en payroll-dossier in AFAS verloopt volledig automatisch via de directe koppeling. Er is geen handmatige invoer nodig, wat fouten in contractering en payroll structureel uitsluit.
-
Ja. Omdat Gladior zowel het ATS als de AFAS-integratie beheert, is er geen scheiding tussen ATS-support en AFAS-vragen. Gladior handelt beide af vanuit één verantwoordelijkheid, zonder doorverwijzing naar een andere partij.