De match was er al. Je zag hem alleen niet.
Novi en AFAS geven je directe matchingfunctionaliteit: de software stelt sollicitanten én medewerkers voor bij een vacature, op basis van CV en competenties.
- Native in AFAS, geen koppeling
- Matching op CV én competenties
- Foutloze overdracht naar je collega’s
Elke dag dat een vacature openstaat, kost geld. Maar de geschikte kandidaat zat al in je bestand.
Je verliest grip op het moment dat het er het meest toe doet. Een vacature staat drie weken open. De hiring manager reageert niet op zijn e-mail. En de kandidaat die gisteren op functie A solliciteerde? Die past eigenlijk perfect bij functie B, maar niemand pikt dat op, want matching is handmatig werk.
Tegelijk groeit je bestand. Medewerkers die toe zijn aan een volgende stap verdwijnen onder de radar. Interne mobiliteit blijft liggen, niet omdat de wil er niet is, maar omdat het inzicht er niet is.
En op het moment dat een kandidaat eindelijk aangenomen wordt, begint het opnieuw: gegevens worden opnieuw ingevoerd in AFAS, contracten worden handmatig opgemaakt, de overdracht naar payroll kost een dag werk.
Elk gemist signaal is een gemiste match. Elke gemiste match kost doorlooptijd.
Novi: recruitment dat voorspelbaar werkt
Novi is geen koppeling die naast AFAS draait. Het leeft in AFAS, met de autorisaties, workflows en de beheerstructuur die je al kent.
Novi stelt, samen met de standaard van AFAS, zelf kandidaten voor bij een vacature, op basis van CV en competenties. Zo krijg je 1 platform dat de match maakt en het proces sluit van vacature tot eerste loonstrook.
- Matching op basis van CV én competentieprofiel
automatisch gesignaleerd, niet handmatig uitgezocht.
- Interne mobiliteit
direct inzichtelijk vanuit Talentmanagement: welke medewerker past bij welke openstaande vacature.
- Workflow-gestuurde beoordeling
Hiring managers beoordelen in 3 klikken, zonder systeemtraining.
- Geen dubbel werk
Overdracht naar HR en payroll zonder hernieuwd invoeren, nul dubbel werk, nul fouten.
Voordelen:
Van vacature tot eerste loonstrook, zonder handmatig werk
Vacature aanmaken
Je maakt de vacature aan in InSite. Het platform verdeelt hem automatisch over de door jou gekozen kanalen: werkenbij-website, Indeed, LinkedIn of niche-platforms voor jouw sector. Dat kost je geen extra handeling.
Matching door het platform
Zodra sollicitaties binnenkomen, vergelijkt de software elk profiel met de functie-eisen. De software signaleert automatisch als een kandidaat beter past bij een andere vacature, of als een medewerker uit het eigen bestand in aanmerking komt. Jij ziet de voorstellen, het platform deed het sorteerwerk.
Beoordelen als team
Hiring managers ontvangen een notificatie in Microsoft Teams of Outlook zodra een kandidaat klaarstaat voor beoordeling. Ze beoordelen via een sterren-workflow in een vertrouwde omgeving, zonder in te loggen op een extern systeem. Elke betrokkene ziet alleen wat voor hem relevant is.
Aanname zonder dubbel werk
Kies je voor een kandidaat, dan stroomt de data direct door in AFAS. Contract digitaal ondertekenen via de Pocket-app, pre-boarding geautomatiseerd, overdracht naar payroll foutloos. De kandidaat is medewerker, en jij hebt niets dubbel ingevoerd.
|
Feature |
Wat het doet |
Wat jij terugwint |
|
AI-matching op CV en competenties
|
Novi koppelt elk kandidaatprofiel aan de vacature-eisen en stelt automatisch matches voor
|
Minder handmatig sorteren, betere kandidaatkwaliteit bij shortlist
|
|
Interne mobiliteit via Talentmanagement
|
Vanuit Talentmanagement zie je direct welke medewerkers passen bij een openstaande vacature
|
Doorstroom zonder vacaturekosten, behoud van intern talent
|
|
Sollicitant Self Service via Pocket
|
Sollicitanten leveren hun gegevens aan via de AFAS Pocket-app
|
Minder administratie voor HR, snellere doorlooptijd
|
|
Formatiebeheer in InSite
|
Hiring managers beheren vacatures in de vertrouwde InSite-omgeving
|
Hogere adoptie, minder vragen aan recruiters
|
|
Workflow-gestuurde beoordeling
|
Kandidaten worden beoordeeld via een sterren-workflow met gepersonaliseerde autorisaties
|
Hiring manager betrokken in 3 klikken, zonder extra opleiding
|
|
KPI-dashboards en rapportage
|
Aanpasbare dashboards tonen doorlooptijden, statusoverzichten en conversieratio’s
|
Voorspelbare processen, aantoonbare resultaten voor directie
|
Een koppeling werkt. Een platform beslist.
Er zijn inmiddels 45 ATS-aanbieders actief in Nederland. De meeste koppelen aan AFAS via een API. Dat werkt, zolang de koppeling werkt, de data klopt en de autorisaties gesynchroniseerd zijn. Zodra iets misgaat, zoek je de fout in twee systemen tegelijk.
Novi leeft in AFAS. Autorisaties, workflows, databeheer en AVG-compliance lopen allemaal via het AFAS-systeem dat jij al beheert. Geen tweede systeem. Geen synchronisatie die kan falen.
Wij zijn met Novi de enige gecertificeerde AFAS-partner die recruitment beschikbaar maakt als volledig geïntegreerd platform: niet als losse applicatie die naast AFAS draait, maar als een presentatielaag die de functionaliteiten in AFAS uitbreidt.
-
AI kijkt naar de inhoud van de vacature en begrijpt op basis van de functie en de vacaturetekst welke kennis, vaardigheden en ervaring belangrijk zijn. Vervolgens analyseert AI het cv en de motivatie van de sollicitant en vergelijkt deze met de vacature. Op basis daarvan geeft AI een onderbouwd advies over hoe goed een kandidaat bij de functie past.
Dat bespaart recruiters en hiring managers veel tijd en helpt om kandidaten op een consistente en meer inhoudelijke manier te beoordelen. Tegelijkertijd blijft de uiteindelijke beslissing altijd bij de mens. AI ondersteunt het selectieproces, maar vervangt nooit het professionele oordeel van de recruiter of hiring manager.
-
Jazeker. Sterker nog, dit is één van de grote voordelen van Novi. Wanneer Talentmanagement in AFAS is ingericht en competenties, vaardigheden en ambities van medewerkers zijn vastgelegd, kunnen interne medewerkers direct worden gematcht aan openstaande vacatures.
Zo stimuleer je interne doorstroom, maak je talent binnen de organisatie zichtbaar en geef je medewerkers sneller de kans om een volgende stap in hun loopbaan te zetten. -
AI-matching in recruitment is het automatisch koppelen van kandidaatprofielen aan vacature-eisen op basis van CV-analyse en competentieprofielen. In Novi gebeurt dit volledig binnen AFAS, zonder externe koppeling of handmatige tussenkomst.
