Werken bij website in AFAS OutSite
Op veel werken-bij websites converteert slechts 1% tot 3% van de bezoekers. De rest verdwijnt zonder spoor. Dat is vooral een integratieprobleem: vacature staat live, kandidaat vult iets in, data belandt nergens, HR typt handmatig over. Wij bouwen jouw werken-bij website in AFAS OutSite, zodat elke sollicitatie rechtstreeks in je eigen systeem terechtkomt.
- Direct in AFAS, geen koppeling
- Sollicitaties direct in AFAS
- Professioneel ingericht, direct resultaat
Zo verlies je grip op goede kandidaten
Jouw vacature staat live. Een kandidaat klikt, leest, en solliciteert. Dan begint het echte probleem. De data komt niet automatisch in AFAS terecht. Iemand typt het over. Een mail wordt vergeten.
De kandidaat hoort drie weken niets en reageert intussen op een concurrent die wel snel terugkwam.
Één platform, geen losse tools
Wij bouwen jouw werken-bij website in AFAS OutSite. OutSite is geen externe tool die via een API aan AFAS wordt gehangen, het is het CMS-systeem van AFAS zelf. Volledig geïntegreerd in de bestaande software. Dat scheelt meer dan je denkt.
Bij een losse koppeling heb je altijd twee partijen: de ATS-leverancier én AFAS. Bij een storing of update weet niemand precies wie verantwoordelijk is. Met OutSite is er één systeem en één verantwoordingspartij. Geen handmatig knip- en plakwerk tussen sollicitatie en dossier.
We richten OutSite volledig voor je in: ontwerp in jouw huisstijl, workflows, autorisaties, sollicitatieformulieren. Na implementatie beheer je alles zelf. Teksten aanpassen, vacatures toevoegen, formulieren wijzigen, zonder technische kennis en zonder een bureau te bellen.
- Geen dubbel werk
Sollicitaties komen automatisch in AFAS binnen, inclusief kandidaatgegevens, zodat HR niets handmatig hoeft over te nemen.
- Jouw huisstijl, jouw regels
We bouwen een werken-bij website die volledig aansluit op jouw employer branding, zonder beperkt te zijn tot standaard templates.
- Altijd inzicht
Via realtime dashboards zie je welke vacatures presteren, welke kanalen sollicitanten opleveren en waar de doorlooptijd stagneert.
- Kandidaat houdt zelf overzicht
Via de Sollicitant Self Service module ziet elke kandidaat de eigen status terug in een persoonlijk sollicitatieportaal.
Voordelen:
Van vacatureaanvraag tot onboarding, zonder handmatig werk
Analyse van jouw AFAS-omgeving:
We brengen jouw huidige inrichting in kaart. Welke workflows zijn al actief? Welke autorisaties gelden? Zo sluit de werken-bij website van dag één aan op wat er al staat, zonder opnieuw te beginnen.
Bouw in AFAS OutSite:
We bouwen de werken-bij website in jouw huisstijl, inclusief vacaturepagina’s, sollicitatieformulieren en een kandidaatportaal. Vacatures die je in AFAS aanmaakt, verschijnen automatisch op de website. Geen handmatige update, geen tussenkomst van IT.
Automatische datastroom:
Elke sollicitatie stroomt direct door naar AFAS. Kandidaatgegevens worden automatisch verwerkt, workflows starten op, hiring managers krijgen een notificatie en de kandidaat ontvangt een bevestiging. Jij hoeft er niets voor te doen.
Zelf beheren, structureel vooruitgaan:
Na implementatie is jouw team volledig zelfstandig. Vacatures aanpassen, nieuwe pagina’s toevoegen, campagnes starten op LinkedIn, Indeed of Google: alles vanuit AFAS InSite, zonder externe partij.
| Gladior + AFAS OutSite | Extern ATS via koppeling | |
| Integratie | In AFAS, geen API tussen twee systemen | Koppeling tussen extern ATS en AFAS via API |
| Verantwoordelijkheid | Één partij (Gladior) | Gedeeld tussen ATS-leverancier en AFAS |
| Databeheer | Kandidaatgegevens blijven in AFAS | Gegevens verspreid over twee systemen |
| AVG-compliance | Autorisaties via AFAS, één centrale omgeving | Afhankelijk van beleid van twee partijen |
| Adoptie hiring managers | Vertrouwde AFAS-omgeving, geen nieuwe login | Nieuw systeem vereist extra training |
| Beheer na implementatie | Zelf, zonder technische kennis | Afhankelijk van leverancier voor wijzigingen |
Employer branding die écht bij jou past, en werkt
Candidate experience die converteert
Een goede candidate experience begint voor de sollicitatie. Jouw vacatures verschijnen automatisch in Google for Jobs, kandidaten vinden je al voordat ze actief zoeken. Via multiposting zet je vacatures tegelijk op LinkedIn, Indeed, Facebook en Google, en op niche-platforms als Zorgselect of Engineers Online.
De Sollicitant Self Service module regelt de rest. Kandidaten zien hun eigen status en ontvangen automatisch updates. Niemand hoeft te bellen. Geen inbox vol losse mails bij jouw team. Het proces loopt zoals het moet lopen: gecontroleerd en inzichtelijk, ook als je er even niet naar kijkt.
Wil je weten welk kanaal de beste kandidaten oplevert? Het dashboard laat het zien. Per vacature, per platform, per periode.
Veelgestelde vragen over werken bij website AFAS OutSite
-
AFAS OutSite is het ingebouwde CMS van AFAS. Gladior gebruikt het om een werken-bij website te bouwen die native verbonden is met jouw recruitmentproces in AFAS. Vacatures, sollicitaties en kandidaatdata lopen automatisch door, geen externe koppeling, geen tussenpartij die iets kan breken.
-
Ja. Gladior bouwt jouw werken-bij website volledig in jouw huisstijl: kleuren, fonts, beeldmateriaal en paginastructuur op maat. Na de oplevering beheer je alles zelf. Teksten aanpassen, een pagina toevoegen, een nieuwe vacature plaatsen, dat doe je zonder technische kennis.
-
De doorlooptijd hangt af van jouw wensen en de staat van jouw huidige AFAS-omgeving. Gladior start altijd met een analyse van de bestaande inrichting, zodat er geen werk dubbel wordt gedaan. In de demo leggen we een concrete planning voor je neer. Binnen 30 minuten weet je wat er haalbaar is.
-
Bij een losse koppeling zijn altijd twee partijen betrokken bij databeheer, updates en storingen. OutSite zit ingebakken in AFAS zelf. Kandidaatgegevens blijven in één omgeving, autorisaties verlopen via AFAS, en er is één aanspreekpunt: Gladior.
-
Ja. Gladior richt OutSite voor je in, ook als je er tot nu toe niets mee hebt gedaan. De analysefase brengt jouw huidige AFAS-inrichting in kaart. Daarna bepaalt Gladior welke stappen nodig zijn. Technische kennis hoef je zelf niet in te brengen.
-
Andere partijen leveren een website of een koppeling. Gladior levert een volledig ingericht recruitmentproces: van de eerste klik op jouw werken-bij website tot de automatische overdracht naar HR en payroll. Dat vereist recruitmentexpertise, AFAS-kennis en inzicht in employer branding tegelijk. Weinig partijen hebben die drie.