GLADIOR RECRUITMENT SCAN

Kan jullie recruitment slimmer?

Waarschijnlijk wel. De vraag is alleen: waar?

Meer bereik, een betere werken-bij-ervaring, minder handwerk of een recruitmentproces dat slimmer samenwerkt met AFAS? We helpen je ontdekken waar voor jullie organisatie de grootste kansen liggen.

In ongeveer 7 minuten
Persoonlijk advies op basis van jullie situatie
Geen standaardoplossing. Wel een passende route.

Over de scan

Hebben jullie een ATS nodig — of ligt de grootste recruitmentkans ergens anders?

Een recruitmentvraag begint lang niet altijd bij software. Soms is het probleem vooral bereik. Soms komt er voldoende verkeer binnen, maar converteert de werken-bij-omgeving onvoldoende. En soms ontstaan juist na de sollicitatie veel handmatige stappen, losse systemen of vertraging in de samenwerking met hiring managers. De Gladior Recruitment Scan brengt die onderdelen samen en helpt bepalen welke vervolgstap het meest logisch is.

Voor HR & recruitment

Inzicht in werkdruk, candidate experience, bereik, samenwerking en procesverbetering.

Voor functioneel beheer

Inzicht in systemen, gegevensstromen, autorisaties, beheer, koppelingen en de aansluiting op AFAS.

Geen verplichte productroute

De uitkomst kan NOVI zijn, maar ook recruitmentmarketing, een werken-bij-oplossing, procesadvies of eerst een sparsessie.

Gladior team overleg ats systeem

Wanneer heb je een ATS nodig?

Een ATS wordt vooral interessant wanneer recruitment structureel genoeg volume en procescomplexiteit heeft om kandidaatbeheer, communicatie, samenwerking, rapportage en overdracht centraal te organiseren. Een nieuw systeem is minder logisch wanneer de primaire uitdaging één moeilijk vervulbare vacature is of wanneer de bottleneck vooral vóór de sollicitatie ligt. Daarom behandelt deze scan een ATS als mogelijke oplossingsroute, niet als vooraf vaststaande conclusie.

Gebruikt jullie organisatie AFAS en ontstaat er juist frictie tussen recruitment en HR? Dan kan een geïntegreerdere route relevant worden. Gladior positioneert NOVI als ATS in AFAS en beschrijft op de eigen site recruitment als onderdeel van een bredere HRM- en AFAS-aanpak.

Recruitment met AFAS:
kijk verder dan alleen de koppeling

Bij organisaties die AFAS gebruiken, is de technische vraag niet alleen óf een ATS gekoppeld kan worden. Ook gegevensbeheer, rollen en rechten, procesovergangen, rapportage en de stap van kandidaat naar medewerker zijn relevant. Gladior profileert zich als AFAS-partner en combineert AFAS-expertise met development, dataverwerking, digital marketing en design.

Voor de voorkant van recruitment bestaan bovendien meerdere routes. Gladior benoemt voor werken-bij-oplossingen onder andere AFAS OutSite, WordPress en een vacaturekoppeling naar een eigen CMS. Daarmee is de CMS-keuze volgens Gladior ondergeschikt aan de recruitmentdoelstelling. Bekijk de werken-bij-oplossingen van Gladior.

ATS of werken-bij-site:
welk probleem probeer je op te lossen?

Een werken-bij-site en een ATS lossen verschillende delen van dezelfde keten op. De werken-bij-omgeving helpt om talent te bereiken, overtuigen en converteren. Een ATS ondersteunt vooral het organiseren van sollicitaties, kandidaten, samenwerking en processtappen. Wanneer er veel verkeer is maar weinig sollicitaties, is extra ATS-functionaliteit niet vanzelfsprekend de eerste stap. Wanneer kandidaten wel binnenkomen maar daarna veel handwerk ontstaat, verschuift de aandacht juist naar proces en technologie.

De scan kijkt daarom naar bereik én conversie én het proces erachter. Dat voorkomt dat meer mediabudget naar een slechte funnel wordt gestuurd of dat software wordt gekocht voor een probleem dat eigenlijk in positionering of candidate experience zit.

Recruitment automatiseren:
waar zit de echte tijdwinst?

Tijdverlies zit vaak verspreid over kleine acties: vacatures publiceren, kandidaatcommunicatie, interviews plannen, feedback najagen, gegevens overzetten en rapportages samenstellen. Eén handeling kost weinig tijd; bij tientallen vacatures en honderden kandidaten kan de optelsom wel relevant worden. De scan koppelt daarom recruitmentvolume aan het aantal handmatige processtappen voordat een indicatief automatiseringspotentieel wordt getoond.

Gladior beschrijft op de eigen website AFAS als basis om processen rond vacaturepublicatie, sollicitatie en indiensttreding te stroomlijnen en waar mogelijk te automatiseren. Daarmee sluit procesoptimalisatie direct aan op de bredere AFAS- en recruitmentpropositie.

Medewerker wijst naar een recruitmentdashboard op een beeldscherm met daarnaast de website van Gladior op een tweede monitor.

Verdiep je verder in de route die bij jullie vraag past

Drie collega’s overleggen aan tafel met laptops tijdens een werksessie over AFAS.

Veelgestelde vragen

Veelgestelde vragen over ATS, AFAS en recruitmentoptimalisatie

Niet iedere recruitmentuitdaging vraagt om een ATS. Bij een beperkt vacaturevolume of een vooral acuut bereikprobleem kan een gerichte campagne of verbetering van de werken-bij-ervaring logischer zijn. De scan kijkt daarom eerst naar het vraagstuk en pas daarna naar technologie.

NOVI wordt vooral relevant wanneer een organisatie AFAS gebruikt en recruitmentprocessen, kandidaatgegevens, samenwerking of overdracht naar HR dichter bij de AFAS-inrichting wil organiseren. De scan adviseert NOVI alleen wanneer de antwoorden daar inhoudelijk aanleiding toe geven.

Een werken-bij-site richt zich vooral op zichtbaarheid, werkgeversverhaal, vacaturepresentatie en conversie aan de voorkant. Een ATS ondersteunt vooral het proces rond en na de sollicitatie, zoals kandidaatbeheer, samenwerking, communicatie en rapportage.

Ja. Gladior beschrijft verschillende recruitmentroutes met AFAS als basis, waaronder werken-bij-oplossingen, vacaturekoppelingen en NOVI. Welke inrichting passend is, hangt af van processen, beheer, candidate experience en bestaande systemen.

De scan beoordeelt onder andere bereik, candidate journey, proces en efficiëntie, samenwerking, technologie en integratie, en data en sturing. Die signalen worden gecombineerd met recruitmentvolume, AFAS-gebruik, urgentie en ambitie.