Wie heeft straks het stuur in handen van jouw recruitment?
Profit 8 & Novi
8 minuten leestijd
•
23 juli 2026
Geschreven door:
Naomi Brandriet
Profit 8 brengt een aantal flinke veranderingen met zich mee als het gaat om werving en selectie. De grootste AFAS-update van het jaar wordt deze zomer uitgeleverd. Nieuwe AI-functies, onboarding via Pocket, standaard InSite. Krachtige updates, stuk voor stuk.
Uiteraard ga je automatisch over. Maar als je niet de tijd neemt om je recruitmentproces opnieuw te bekijken, dan worden je mogelijkheden wel groter, maar de chaos ook. Nu is het moment om dat recht te zetten, voordat de update live gaat.
Wat verandert er in Profit 8 voor recruitment?
Profit 8 geeft flink wat wijzigingen als het gaat om werving en selectie. Wat mij betreft zijn dit de drie wijzigingen die jouw wervings- en selectieproces per direct raken:
Jonas AI vult je dossiers
In Profit 8 kun je chatten met Jonas terwijl je in een workflow zit. De AI vult velden automatisch, op basis van de gegevens die je aanlevert. Bij een sollicitatie haalt Jonas de juiste informatie uit een cv en motivatiebrief en plaatst die in de dossiervelden.
Minder handmatig overtypen, snellere doorlooptijd, minder fouten in je dossiers.
Onboarding via AFAS Pocket
Vanaf Profit 8 leveren sollicitanten hun onboardinggegevens aan via de AFAS Pocket-app. De kandidaat regelt zijn eigen instroom, mobiel, zonder formulieren heen en weer.
Minder administratie voor HR, een betere ervaring voor de kandidaat. Maar het vergroot ook de behoefte aan een gestructureerde front-end. Als de onboarding gestroomlijnd is en de selectie nog via e-mail loopt, voelt de kandidaat het verschil.
Standaard InSite en formatiebeheer
Formatiebeheer regel je in Profit 8 ook in InSite. Er komen nieuwe recruitment-KPI’s bij en de stamkaart groeit uit tot één centrale portal voor elk gegeven. Geen losse inrichtingspuzzel meer per medewerker.
Waarom dan toch nog extra recruitmentfunctionaliteit bovenop AFAS?
Een ATS naast AFAS is wat mij betreft geen extra tool op de stapel. Het is de laag die Profit 8 pas echt recruitment-gereed maakt.
Vacatures verspreiden zich automatisch. Goedgekeurde vacatures plaats je met één klik op je website. Via de presentatielaag op AFAS verspreiden ze zich automatisch over relevante kanalen. AI helpt bij het schrijven van de vacaturetekst. Geen handmatig kopiëren en plakken meer.
Hiring managers beoordelen ín AFAS. De hiring manager beoordeelt een kandidaat binnen de AFAS-autorisaties en workflows die je al kent. Geen extra inlog, geen e-mail heen en weer. Iedere betrokken collega krijgt toegang tot precies de informatie die nodig is. Adoptie door hiring managers is het structurele pijnpunt in recruitment. Dit lost het op.
LinkedIn koppelt direct. Novi integreert met LinkedIn: vacatures verschijnen er automatisch en sollicitaties stromen rechtstreeks door naar AFAS. Sollicitaties synchroniseren automatisch, zonder tussenkomst.
Alles blijft binnen één ecosysteem. Geen losse tools, geen dubbele data-invoer, geen overdrachtsfouten richting HR en payroll. Van beoordeling naar contract naar pre-boarding, in één doorlopend proces.
Veel ATS-systemen koppelen losjes met AFAS via een eenmalige gegevensoverdracht. Novi integreert native. Dat betekent continue synchronisatie, geen samenwerking tussen twee partijen die elkaar maar half spreken. Voor een organisatie die AFAS als HRM-pakket gebruikt, is dat het verschil tussen grip en gedoe.
“Een koppeling die maar één kant op werkt, is geen integratie. Het is een risico dat je later betaalt.”
Een voorbeeld uit de praktijk
Stel je een zorgorganisatie voor met 250 medewerkers. AFAS-klant, continu op zoek naar verpleegkundigen. Recruitment loopt via e-mail. Hiring managers reageren traag. Elke nieuwe medewerker kost HR drie uur aan administratie.
Dan stappen ze over op Novi in combinatie met Profit 8.
De vacature staat met één klik online en verspreidt zich automatisch over de kanalen. Een teamleider beoordeelt de kandidaat direct in AFAS, zonder extra inlog. Jonas vult het dossier op basis van het cv. De kandidaat levert zijn onboardinggegevens aan via Pocket.
Het resultaat: geen dubbele invoer. Het aantal handelingen per kandidaat zakt van gemiddeld 12 naar 4. De onboarding krimpt van 3 uur naar 40 minuten. En HR heeft eindelijk de sturing. Niet over de techniek, maar over het proces.
Eén ding om nu in te plannen
Bij elke grote AFAS update is het belangrijk om goed te analyseren welke impact die update maakt. Welke invloed heeft Profit 8 op je workflows, je InSite-inrichting en je koppelingen met externe software?
Dat je overgaat op Profit 8 is hoe dan ook zeker. De vraag die je jezelf nu moet stellen is dus of jouw recruitmentproces er klaar voor is.
-
Nee. AFAS heeft geen eigen Applicant Tracking System (ATS). Via vertrouwde AFAS-partners schaf je een ATS aan dat je laat installeren en koppelen met AFAS. Beheer en data blijven zo binnen één ecosysteem.
-
In de praktijk niet. AFAS is een sterk HRM- en payroll-pakket, maar mist wat je dagelijks nodig hebt: automatische vacatureverspreiding, gezamenlijke beoordeling, LinkedIn- en Indeed-integratie. Een gespecialiseerd ATS naast AFAS HR levert meer waarde per euro dan AFAS laten doen waar het niet voor gemaakt is.
-
Ja. Novi integreert native met het AFAS-ecosysteem en sluit aan op de nieuwe Profit 8-functies, waaronder Pocket-onboarding en de Jonas AI-velden in workflows. De koppeling werkt ook na de update gewoon door.
-
Een echte, continue integratie. Geen eenmalige export, maar doorlopende synchronisatie binnen de AFAS-workflows en -autorisaties. Een kandidaat gaat zonder dubbele invoer over naar medewerker, HR en payroll.
-
Door ze te laten beoordelen waar ze al werken: in AFAS. Geen aparte login, geen losse mailwisseling. De hiring managerziet precies wat hij nodig heeft en handelt direct. Dat werkt. Managers haken minder snel af als je ze niet uit hun vertrouwde omgeving haalt.
-
Dat hangt af van je huidige inrichting en het aantal koppelingen. Een impactanalyse vooraf laat zien wat de doorlooptijd is en welke stappen erbij komen. Vraag een demo aan, dan brengen we het samen in kaart.
