Naomi Brandriet
Veel HR-teams zien jobboards kiezen als de eerste stap. Het proces loopt vast omdat elk kanaal apart werkt. Met een multipostingstrategie kies je per vacature je kanalen, vanuit één plek. Elke sollicitatie komt terug in hetzelfde proces. Zo houd je grip op je werving, hoeveel jobboards je ook gebruikt.
Een beter jobboard lost je werving niet op
Komen er weinig reacties, dan zoeken veel teams een beter kanaal. Een extra nichesite, of een duurder pakket op LinkedIn. Elk nieuw kanaal is ook een nieuwe plek waar je vacatures invoert, bijhoudt en sollicitaties ophaalt.
Jobboards stellen daarnaast elk hun eigen eisen. Het ene kanaal wil een salarisindicatie, het andere een functiegroep of opleidingsniveau (Tool2match). Regel je dat per vacature met de hand, dan kost dat tijd. Erger is dat je niet meer ziet welk kanaal echt kandidaten oplevert. De volgende keer kies je je jobboards dan op gevoel.
Multiposting: één keer plaatsen, zelf kiezen waar
Met multiposting zet je een vacature vanuit één systeem op meerdere jobboards tegelijk. Je voert de vacature één keer in. De software verspreidt hem naar de kanalen die jij kiest.
Een aggregator zoals Google for Jobs werkt anders. Zo’n site haalt vacatures zelf op uit een feed. Daar kies je niet per kanaal. Bij multiposting maak jij die keuze. Die keuze per kanaal maakt multiposting tot een strategie.
In 6 stappen jobboards kiezen met multiposting
1. Maak de vacature één keer aan, in AFAS
Je begint bij de vacature in AFAS InSite. Functie, uren, locatie en tekst staan daar al. Met Novi maak je de vacature in InSite aan. Het platform zet hem daarna op de kanalen die jij kiest: je werken-bij-website, Indeed, LinkedIn of een nicheplatform voor je sector. Daar hoef je niets extra’s voor te doen. Je kunt de vacaturetekst ook met AI laten schrijven of aanvullen, met de gegevens uit AFAS.
2. Kies je kanalen per doelgroep
Vraag je per vacature af waar deze kandidaat al zoekt. Een engineer vind je eerder op Engineers Online dan op een algemene vacaturebank. In de zorg ligt Zorgselect voor de hand, in de autobranche Jobmotive. Bij brede functies draait het juist om bereik.
| Soort kanaal | Voorbeelden | Wanneer je het inzet |
| Eigen kanaal | Werken-bij-website | Bij elke vacature |
| Zoekmachine | Google for Jobs | Bij elke vacature op je werken-bij-website |
| Breed jobboard | Indeed, Nationale Vacaturebank | Functies met veel mogelijke kandidaten |
| Social media | LinkedIn, Facebook, Instagram | Als je ook mensen wilt bereiken die niet actief zoeken |
| Nicheplatform | Zorgselect, Engineers Online, Jobmotive | Specialistische functies in één sector |
3. Leg per jobboard vast wat het nodig heeft
Elk jobboard vraagt andere velden. Dat regel je één keer, bij het inrichten. In Novi beheer je alle gekoppelde jobboards op één plek. Voor een jobboard zonder standaardkoppeling maak je met de XML-builder een eigen vacaturefeed.
4. Laat elke sollicitatie terugkomen in AFAS
Of je multipostingstrategie werkt, zie je aan wat er terugkomt. Sollicitaties komen via vijf kanalen binnen en horen op één plek terecht te komen.
Bij Novi gaat elke sollicitatie direct naar AFAS. Daar starten de workflows. De hiring manager krijgt een melding en de kandidaat krijgt een bevestiging. Kandidaatgegevens blijven in AFAS, met de autorisaties die je al hebt. Zo blijft je AVG-beleid in één systeem. Je hiring managers werken in AFAS, dat ze al kennen, zonder nieuwe login.
5. Kijk wat elk kanaal oplevert en stuur bij
Staat alles in één systeem, dan zie je welk kanaal kandidaten oplevert. Novi zet vacaturebeheer, kandidaatopvolging en rapportages op één plek. Daarmee pas je per functie de boodschap, het budget en het kanaal aan. Een kanaal dat werkt voor monteurs, werkt niet altijd voor controllers.
6. Begin met werven voordat de vacature er is
Registreer je in AFAS een uitdiensttreding, dan kan Novi automatisch een workflow of campagne starten. Zo werf je al voordat iemand vertrekt, via de kanalen die je al hebt ingericht.
Een losse koppeling naast AFAS kost je grip
Werk je met een los ATS of een aparte multiposter naast AFAS, dan staan je kandidaatgegevens in 2 systemen. Je AVG-beleid hangt dan af van 2 partijen. Je hiring managers moeten ook nog een nieuw systeem leren.
Novi draait in AFAS zelf. Je werkt met de workflows en autorisaties die je al beheert. Je vacatures staan online en je houdt grip op je hele werving- en selectieproces. Lees hoe je vacatures automatisch verspreiden vanuit AFAS regelt.
Plan een demo en zie hoe Novi jouw vacatures vanuit AFAS over je kanalen verdeelt.
-
Brede kanalen zijn onder meer Indeed, LinkedIn en de Nationale Vacaturebank. Google for Jobs toont vacatures van je eigen werken-bij-website. Daarnaast zijn er nicheplatforms per sector, zoals Zorgselect voor de zorg, Engineers Online voor techniek en Jobmotive voor de autobranche.
-
Je betaalt voor Novi een licentie op basis van het aantal medewerkers. De koppeling met jobboards en de XML-builder zitten in het platform. Betaalde jobboards rekenen daarnaast hun eigen tarief.
-
Ja. Je kiest per vacature op welke gekoppelde kanalen hij komt. Een vacature voor de zorg kan dus op andere kanalen staan dan een vacature voor finance.
-
Ja, als je een werken-bij-website in AFAS OutSite hebt. Vacatures die je in AFAS aanmaakt, staan dan automatisch op je site en in Google for Jobs. Lees meer over de werken-bij-website in AFAS OutSite.
-
Ja. Gladior zet de vacaturegegevens uit OutSite om naar een XML-feed. Je websitebouwer verwerkt die feed in je huidige site. Zie de AFAS-vacaturefeedkoppeling.