Intakelijsten

Moeten er webshop accounts aan worden gemaakt voor geselecteerde contacten?
We maken een Ja/nee genaamd E-commerce beschikbaar op het tabblad E-commerce. Zodra deze wordt aangevinkt, wordt er een account aangemaakt met een standaard wachtwoord die wordt geconfigureerd in de instellingen van de koppeling.

Dient dit te gebeuren op basis van contactpersonen of verkooprelaties?
Let op, hier dient een keuze in gemaakt te worden. Beiden is niet mogelijk.
Verkooprelatie: Dan geef je de debiteur een webshop account, bijvoorbeeld info@gladior.com
Contactpersoon: Dan geef je contactpersonen onderliggend van de debiteur een webshop account, bijvoorbeeld John@gladior.com

Moeten bestaande verkooprelaties aangepast worden in Profit op basis van wijzigingen in de webshop?
Let op, als je dit uitschakelt kan er een mismatch ontstaan bij de order. Dan kan de klant een ander adres invullen bij het plaatsen van de order, maar wordt in Profit het oorspronkelijke adres gehanteerd.

Dienen de afleveradressen meegenomen te worden vanuit Profit of enkel het factuuradres?

ARTIKELSYNCHRONISATIE - VOORRAAD
Dienen de voorraden van de producten gesynchroniseerd te worden naar de webshop?

Dienen de voorraden gesynchroniseerd te worden op magazijnniveau? Zoja, welk magazijn?

Dient er een extra magazijn gehanteerd te worden naast het standaard magazijn?
De koppeling zal altijd eerst voorraad van het hoofdmagazijn afschrijven en vervolgens naar het tweede magazijn kijken zodra er in het hoofdmagazijn 0 voorraad is.

Welke definitie van voorraad dient er gehanteerd te worden?
De mogelijkheden zijn:
Voorraad - totaal gereserveerd
Voorraad - (totaal gereserveerd - gereserveerd op bestelling)
Economische voorraad

ARTIKELSYNCHRONISATIE - PRIJZEN
Dienen er prijzen vanuit AFAS naar de webshop gesynchroniseerd te worden?
Bij Nee kies je er voor om de prijzen in de webshop leidend te houden op AFAS

Moet de standaardprijslijst incl. of excl. Btw gebruikt worden?

Welke prijslijst dient gebruikt te worden voor de standaard prijzen?

Dienen de prijzen incl. of excl. Btw in de shop te komen?

Moeten de order regels met de verkooprelatie prijslijst worden geimporteerd in plaats van de webshop prijzen
Dit betekent dat Profit de prijzen gaat berekenen in plaats van de webshop, dit kan resulteren in dat er verschillen kunnen ontstaan in de orders.
Deze route kan gekozen worden als je bijvoorbeeld kortingstructuren in AFAS hebt ingericht, maar niet in de webshop hebt staan.

Moet de koppeling producten toevoegen en verwijderen uit categorieën
Als je dit uit zet, onderhoud je de categorieën in de webshop in plaats van AFAS

Moeten producten die E-commerce uitgeschakeld worden ook weer verwijderd worden uit de shop?

Wil je de productzichtbaarheid voor nieuwe producten een waarde meegeven? (ALLEEN LIGHTSPEED)
Opties:
Geen
Altijd zichtbaar
Verborgen
Xichtbaar wanneer op voorraad.

KOSTEN
Dienen kortingen als losse kortingsregel geboekt te worden, of moet de korting in mindering van het bedrag van het product worden gebracht?
Optie 1: Korting wordt op een los artikelnummer geboekt
Optie 2: Korting wordt op het product zelf geboekt

Dienen kosten en kortingen als kostensoort geboekt te worden of op een artikelcode?
Dit controleer je door te kijken of er een kortingsartikel is te vinden in de artikelcockpit, of tussen de kostensoorten (zie afbeelding)

Indien artikel: Wat is de artikelcode voor verzendkosten (btw-hoog) (1 standaardwaarde mogelijk)
Indien er geen verschil is tussen btw hoog en laag, dan beide vragen dezelfde artikelcode invullen
Hier is 1 maar 1 keuze mogelijk

Op welk artikel dienen de overige kosten (btw-hoog) geboekt te worden? (1 standaardwaarde mogelijk)
Indien er geen verschil is tussen btw hoog en laag, dan beide vragen dezelfde artikelcode invullen.
Indien er geen overige kosten aanwezig zijn, graag overslaan.
Hier is 1 maar 1 keuze mogelijk.

Op welk artikel dienen kortingen (btw-laag) geboekt te worden?
Indien er geen verschil is tussen btw hoog en laag, dan beide vragen dezelfde artikelcode invullen
Hier is 1 maar 1 keuze mogelijk

Op welk artikel dienen de overige kosten (btw-laag) geboekt te worden?
Indien er geen verschil is tussen btw hoog en laag, dan beide vragen dezelfde artikelcode invullen.
Indien er geen overige kosten aanwezig zijn, graag overslaan.
Hier is 1 maar 1 keuze mogelijk.

ADMINISTRATIEF
Uit welk magazijn dienen de orders geboekt te worden?
Hier is 1 maar 1 keuze mogelijk

In welke administratie dienen de orders geboekt worden?
Hier is 1 maar 1 keuze mogelijk

In welk verkoopboek dienen de orders in geboekt worden?
Hier is 1 maar 1 keuze mogelijk

Dienen de orders op een project geboekt te worden? Zo ja, welke project?
Hier is 1 maar 1 keuze mogelijk

VERKOOPORDERS
Dient er een standaard verzendstatus ingesteld te worden voor nieuwe orders? Zoja, welke?
Hier is 1 maar 1 keuze mogelijk

Dient er een standaard dienst geselecteerd te worden bij nieuwe orders? Zoja, welke?
Hier is 1 maar 1 keuze mogelijk

Dient er een standaard vervoerder gelecteerd te worden bij nieuwe orders? Zoja, welke?
Hier is 1 maar 1 keuze mogelijk

Dient er een standaard verpakking geselecteerd te worden bij nieuwe orders? Zoja, welke?
Hier is 1 maar 1 keuze mogelijk

Dient er een standaard betalingsvoorwaarde geselecteerd te worden bij nieuwe orders? Zoja, welke?
Hier is 1 maar 1 keuze mogelijk
Mits er een mapping nodig is tussen betaalmethodes in de shop, graag invullen welke betaalmethodes er gaan komen en aan welke betaalvoorwaardes deze gekoppeld mogen zijn.
Bijvoorbeeld: iDeal = Vooruitbetaling
Factuur = 14 dagen
Is een nieuwe betaalvoorwaarde gewenst? Deze dan graag eerst aanmaken en dan pas dit formulier invullen, of op trello een kaart hierover toevoegen.

Dient er een standaard betaalwijze geselecteerd te worden bij nieuwe orders? Zoja, welke?
Hier is 1 maar 1 keuze mogelijk.
Mits er een mapping nodig is tussen betaalwijzes in de shop, graag invullen welke betaalmethodes er gaan komen en aan welke betaalwijzes deze gekoppeld mogen zijn.
Bijvoorbeeld: iDeal = Pin 02
Factuur = Op rekening 00
Is een nieuwe betaalvoorwaarde gewenst? Deze dan graag eerst aanmaken en dan pas dit formulier invullen, of op trello een kaart hierover toevoegen.

Dient het veld afwijkend contactpersoon gevuld te worden met het contact van diegene die de bestelling heeft geplaatst?
Hierin wordt JA geadviseerd, zodat je inzichtelijk hebt welk contactpersoon de order heeft geplaatst. Anders is alleen de verkooprelatie zichtbaar gekoppeld.

Indien alle orders op één verkooprelatie geboekt dienen te worden, vul dan hier het nummer van de verkooprelatie in
Hier is 1 maar 1 keuze mogelijk

Dienen alle order ingeschoten in Profit te worden als balie / directfacturen in plaats van verkooporders?
Dit is een specifieke uitbreidingswens geweest in het verleden en vermoedelijk niet gewenst. Hiermee wordt het gehele ordermanagement proces overgeslagen.

NIEUWE VERKOOPRELATIES

Op welke debiteurverzamelrekening dienen de nieuwe debiteuren aan gekoppeld te worden?
Hier is 1 maar 1 keuze mogelijk

Dient er een standaard betalingsvoorwaarde geselecteerd te worden voor nieuwe verkooprelaties? Zoja, welke?
Hier is 1 maar 1 keuze mogelijk

Dient er een standaard kredietlimiet gekoppeld te worden voor nieuwe verkooprelaties? Zoja, welke?
Hier is 1 maar 1 keuze mogelijk

Welk magazijn dient gebruikt te worden voor nieuwe verkooprelaties?
Hier is 1 maar 1 keuze mogelijk

Dient er een valuta code voor nieuwe verkooprelaties ingevuld te worden? Zoja, welke?
Hier is 1 maar 1 keuze mogelijk

Wat is de standaard prijslijst voor nieuwe verkooprelaties?
Hier is 1 maar 1 keuze mogelijk. Heb je verschillende storeviews, dan kan deze per storeview ingesteld worden.

Dient er een vaste voorkeurstaal ingesteld te worden voor nieuwe verkooprelaties? Zoja, welke?
Hier is 1 maar 1 keuze mogelijk. Heb je verschillende storeviews, dan kan deze per storeview ingesteld worden.

Moet er een vaste voorkeur tegenrekening ingesteld worden voor nieuwe verkooprelaties? Zoja, welke?
Hier is 1 maar 1 keuze mogelijk

Moeten er standaard aflevercondities toegewezen worden aan nieuwe verkooprelaties? Zoja, welke?
Hier is 1 maar 1 keuze mogelijk

Moet er een vast assortiment toegewezen worden aan nieuwe verkooprelaties? Zoja, welke?
Let op: Hier wordt niets mee gedaan richting de webshop, dit is alleen voor AFAS administratie.
Hier is 1 maar 1 keuze mogelijk

Wat is de voorkeurs verstrekkingswijze voor nieuwe verkooprelaties? Zoja, welke?
Hier is 1 maar 1 keuze mogelijk

Dienen nieuwe verkooprelaties aan een bepaald verkooprelatieprofiel gekoppeld te worden? Zo ja, welke?
Hier is 1 maar 1 keuze mogelijk. Heb je verschillende storeviews, dan kan deze per storeview ingesteld worden.

Dient er een standaard vertegenwoordiger voor nieuwe verkoooprelaties ingevuld te worden? Zoja, welke
Hier is 1 maar 1 keuze mogelijk

Dient er een standaardcode voor verwerking order geselecteerd te worden bij nieuwe verkooprelaties? (1 standaardwaarde mogelijk)
Hier is 1 maar 1 keuze mogelijk

Moet de btw-plicht van buitenlandse verkooprelaties op "3" worden gezet in AFAS indien er een geldig BTW Nummer aanwezig is?
Dit betekent btw plicht: Verkopen binnen EU en heeft te maken met verdere financiële afhandeling

Dient er een afwijkende debiteurenverzamelrekening gebruikt te worden voor debiteuren uit het buitenland? Zo ja, welke?

ACCOUNTSYNCHRONISATIE
Mogen bezoekers een account aanmaken in de shop?

Moeten er bepaalde velden verplicht zijn in de account aanmaken pagina?
Denk aan: Btw nr verplicht

ARTIKELSYNCHRONISATIE
Welke filters moeten er worden meegenomen?
Denk hierbij aan: Kleur, maat
Binnen LightSpeed zijn dit er maximaal 6, voor Magento en CCV shop zijn dit er 15

Welke waardes komen hieronder te hangen?
Bij LightSpeed zijn er 15 max. mogelijk onder de 6 filters (kleur: zwart, blauw, groen grijs)

VOORRAAD
Mag het voorraad getoond worden aan de bezoeker?
Zoja, mogen dit aantallen zijn of een stoplicht systeem?
Indien stoplichtsysteem, aan welke waardes dienen groen en oranje aan te hangen?

Dient het product getoond te worden indien niet op voorraad?

Zijn backorders toegestaan indien een product niet op voorraad is?

PRIJZEN
Dienen prijzen inclusief, of exclusief getoond te worden op de shop. Of allebei?

VERZENDKOSTEN
Wat zijn de verzendkosten in Nederland?
Is dit inclusief of exclusief BTW?

Welke overige landen mag naar verzonden worden en wat zijn de verzendkosten hier naartoe?

BETALING
Welke betaalmethodes moeten er ingesteld worden?

Welke payment service provider hebben jullie
Denk hierbij aan Mollie, Buckaroo, Digiwallet, etc.

Wat zijn de inloggevegevens hievan, of API key voor testomgeving en live omgeving?

BTW
Welke BTW tariefgroepen moeten er ingesteld worden?
Denk hierbij aan laag, hoog, nul voor alle verschillnde landen

BEDRIJFSINFO
Wat is de volledige naam van het bedrijf dit op de website moet komen te staan

Wat moet er nog meer vermeld worden?
Denk aan Adresgegevens, BTW nummer, KVK nummer, telefoonnummer

Vanaf welk mailadres moeten de mailings vanuit de webshop gestuurd worden

Naar welk mailadres moeten de contactformulieren gestuurd worden

Welke e-mail client gebruiken jullie en wat zijn de inloggegevens?
Denk hierbij aan outlook, deze gegevens zijn nodig om vanuit het mailadres te kunnen mailen vanuit de webshop.

Is er een GTM of GA account beschikbaar, zie gladior.com/toegang hoe ons toegang verleend kan worden

Is er al een domein geregistreerd, welk domein is dit?

Is er een SSL certificaat beschikbaar, of dienen wij deze te verzorgen?

Wie is ons contactpersoon hiervoor?